Dam olish kunlari yoki ta'til kunlari ish safarini ro'yxatdan o'tkazish uchun ish beruvchi ish joyi, xizmat safari to'g'risidagi guvohnoma, T-9 yoki T-9a shaklidagi buyruqni rasmiylashtirishi kerak, va xodim ish safari bilan kelganda ish safari to'g'risidagi hisobotni yozing, oldindan hisobotni to'ldiring va buxgalteriya bo'limiga topshiring. Ish kunlari ish safari amalda ham hujjatlashtirilgan, ammo dam olish kunlari ish safari ikki baravar to'lanishi bilan farq qiladi.
Kerakli
- - xizmat safari uchun hujjatlar shakllari;
- - xodimlarning hujjatlari;
- - korxona hujjatlari;
- - tashkilot muhri;
- - qalam;
- - xodim yuboriladigan kompaniya tafsilotlari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Strukturaviy bo'linma boshlig'i kompaniya direktoriga memorandum yozishi kerak, unda ish safari uchun yuborilgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, egallab turgan lavozimi yoziladi. Xodimni boshqa shaharga jo'natishingiz kerak bo'lgan sababni, shuningdek, mutaxassisni hafta oxiri yoki ta'tilga yuborish zarurati paydo bo'lganligini ko'rsatadi. Yozma tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan uning familiyasi va bosh harflarini ko'rsatgan holda imzolanadi va korxona direktoriga ko'rib chiqish uchun yuboriladi, u o'z navbatida sana va imzo bilan kelishilgan taqdirda qaror chiqaradi.
2-qadam
T-10a birlashtirilgan shakli bo'yicha ish topshirig'ini tuzing, tashkilot nomini, yuborilgan ishchining familiyasini, ismini, otasining ismini, lavozimining nomini, tarkibiy bo'linmasini kiriting. Safarning maqsadini ko'rsating. Bu muzokaralar, hujjatlarni imzolash bo'lishi mumkin. Safar davomiyligini kalendar kunlarda yozing: jami va sayohat vaqtini hisobga olmaganda. Vazifa tarkibiy bo'linma boshlig'i va korxona direktori tomonidan imzolanadi. Topshiriq varaqasi, shuningdek, xodim ish safari paytida kelganida sayohat to'g'risidagi hisobotni tuzishda ham foydalaniladi. Xodim ushbu hujjatni uch kun ichida yozishi kerak.
3-qadam
T-10 shaklida sayohat guvohnomasini tuzing, u erda xodim yuborilgan tashkilotning nomi, u joylashgan shaharning nomi, mamlakat, agar u chet el ish safari bo'lsa. Xodimning kerakli ma'lumotlarini va kompaniyangizning tafsilotlarini ko'rsating.
4-qadam
T-9 yoki T-9a shaklida buyurtma tuzing (ish safari yuborilgan xodimlar soniga qarab). Xodimning tafsilotlarini, u sayohat qilayotgan kompaniyaning nomini kiriting, sayohatning maqsadini qisqacha tavsiflab bering, shuningdek sayohat davomiyligini ko'rsating. Iltimos, ish safarida bo'lgan dam olish va ta'til kunlari xodimga ikki baravar miqdorida to'lanadi yoki boshqa kunlar uchun ta'til beriladi, dam olish kunlari esa bitta miqdorda (sayohat qilgan xodimning tanlovi bilan) to'lanadi. Korxona direktori buyruqni imzolaydi. Hujjatni tashkilot muhri bilan tasdiqlang va xodimni u bilan imzosiz tanishtiring.
5-qadam
Agar xodim ish safarida faqat dam olish kunlari va ta'til kunlarida bo'lsa, unda bu haqiqat ish topshirig'ida va sayohat guvohnomasida qayd etilishi kerak.
