Xodimlarning yillik ta'tilga chiqishini to'g'ri tashkil etish uchun qonun hujjatlarida hujjatlarning namunaviy shakllari o'rnatilgan. Bularga xodimlarning ta'til jadvali, xodimlarning har biri uchun ta'til berish to'g'risidagi buyruq, shuningdek tegishli shakldagi ish haqi to'g'risidagi yozuvlar kiradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ta'til jadvalida (u o'tgan yilning 17-dekabriga qadar tuzilgan va tasdiqlangan), tashkilotning har bir xodimini keyingi yilga ta'tilda qoldirish tartibini kiritish kerak. Ta'tilning ketma-ketligi jadvalini tuzishda tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlarini va iloji bo'lsa, xodimlarning xohish-istaklarini hisobga olish muhimdir. Agar sizning tashkilotingizda bo'lsa, kasaba uyushmasining fikriga ham e'tibor bering. Ta'til jadvalini shakllantirish uchun kadrlar bo'limi xodimi yoki kadrlar yozuvlarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs javob beradi va u kadrlar xizmati rahbari va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
2-qadam
Ham ish beruvchi, ham xodimlarning o'zlari tasdiqlangan ta'til jadvaliga rioya qilishlari shart. Xodimlar jadvalga rioya qilishlari uchun ular bilan tanishib chiqishlari kerak va buni imzoga qarshi qilish yaxshidir.
3-qadam
Ta'tilga chiqishdan oldin darhol, ikki haftadan kechiktirmay, ish beruvchi xodimga ta'tilning boshlanish sanasi va davomiyligi to'g'risida xabar beradi. Shu maqsadda xabarnoma tuziladi yoki ta'tilga buyurtma tuziladi (bu har qanday holatda tuzilishi kerak bo'ladi). Shunday qilib, buyurtmani oldindan to'ldirish bilan siz ta'tilga chiqadigan har bir xodim uchun bildirishnoma tuzishdan qochasiz.
4-qadam
Rejalashtirilgan ta'tilni o'tkazish xodim va ma'muriyat o'rtasida o'zaro kelishuvga binoan ruxsat etiladi. Xodimning tashabbusi bilan ta'til menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lgan ariza asosida qoldiriladi.
5-qadam
Tashkilotning tashabbusi bilan ta'til rahbarning buyrug'i asosida keyinga qoldiriladi, bunda xodim keyinga qoldirilganligi to'g'risida xabardor qilinib, unga qarshi chiqmasa.
6-qadam
Xodim tomonidan ta'tilga chiqayotganda ta'til kunlari sonini ko'rsatadigan yoki ta'tilning boshlanish va tugash kunlarini aniq ko'rsatgan holda bayonot yozish kerak.
