Rasmiy biznesda ish beruvchilar o'z xodimlarini ish safariga jo'natishadi. Uni ro'yxatdan o'tkazish uchun xizmat topshirig'ini rasmiylashtirish, xizmat safari to'g'risida buyruq berish, sayohat guvohnomasini yozish kerak, va xodim xizmat safariga kelganida u oldindan hisobot tuzishi va topshirishi kerak.
Kerakli
- - tegishli hujjatlar shakllari;
- - xodimlarning hujjatlari;
- - korxona hujjatlari;
- - tashkilot muhri;
- - xodim yuboriladigan kompaniya tafsilotlari;
- - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;
- - qalam;
- - pul mablag'lari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Strukturaviy bo'linma rahbari kompaniyaning birinchi shaxsiga yozilgan xat yozishi kerak. Hujjatda xizmat safariga yuborilgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi ko'rsatilgan. Xodimni yuborish sababini tavsiflaydi. Eslatma tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan egallab turgan lavozimi, familiyasi, bosh harflari ko'rsatilgan holda imzolanadi. Direktor memorandumni o'rganib chiqadi va ijobiy qaror qabul qilingan taqdirda unga sana va imzo qo'yilgan qarorni qo'yadi.
2-qadam
Birlashtirilgan T-2 shakli bo'yicha buyurtma tuzing. Ushbu holatda tashkilot xodimining ish safari bo'yicha ko'rsatmasiga mos keladigan hujjat mavzusini ko'rsating, nima uchun xodimni yuborishingiz kerakligi sababini yozing. Masalan, muzokara o'tkazish, hujjatlarni imzolash. Mutaxassisning shaxsiy raqamini, lavozimini, familiyasini, ismini, otasining ismini yozing. Xodimni boshqa shaharga ish bilan jo'natish muddatini ko'rsating. Buyurtmaning sanasi va raqamini bering. Tashkilot direktori hujjatni imzolash huquqiga ega. Buyurtmani kompaniyaning muhri bilan tasdiqlang va u bilan ish safari uchun yuborilgan xodimni imzosiz tanishtiring.
3-qadam
Bir xil shaklga ega bo'lgan ish topshirig'ini yarating. Xodimning rekvizitlari, ish safari maqsadi, ish safari davomiyligi, ish safarlaridagi kalendar kunlar soni, yo'lda bo'lgan kunlar sonini kiriting. Xodim yuboriladigan tashkilot nomini, joylashgan shahri va mamlakat nomini ko'rsating. Hujjat kompaniya direktori tomonidan imzolanadi. Xizmat topshirig'ini kompaniya muhri bilan tasdiqlang. Xuddi shu blankada xizmat safaridan kelgan xodim sayohat to'g'risida hisobot yozadi, imzosini qo'yadi, agar unga imzolash uchun berilgan bo'lsa, zarur hujjatlarni ilova qiladi.
4-qadam
Xodimga sayohat guvohnomasini yozing, unda ishchining familiyasi, ismi, otasining ismi, egallab turgan lavozimi, safar maqsadi ko'rsatilgan. Ushbu hujjat kompaniya rahbari tomonidan imzolangan va tashkilot muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Hisobot bo'yicha mutaxassisga pul bering.
5-qadam
Xodim ish safaridan kelganida, u oldindan hisobot shaklini to'ldirishi, unga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi va hisob-kitoblar uchun hisob-kitob bo'limiga topshirishi kerak.
