Odatda kotib yordamchilarining bo'sh o'rinlari etarli va ular tajribaga ega va unsiz ham odamlarni qabul qilishlari mumkin. Muvaffaqiyatli ish uchun vakolatli rezyume yozishingiz va ishonchli kompaniyani tanlashingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kotib-yordamchi vakansiyasiga odatda har qanday yoshdagi qizlar va ayollar taklif etiladi. Agar ariza beruvchining bunday ishda tajribasi bo'lsa, juda yaxshi, ammo ko'plab kompaniyalar yangi xodimni o'z-o'zidan tayyorlashga rozi bo'lishadi. Oliy ma'lumotli diplomga ega bo'lish maqsadga muvofiqdir. Agar bunday diplom bo'lmasa, kotib yordamchisi kurslarini tugatganligi to'g'risida sertifikat talab qilinadi.
2-qadam
Kotib-yordamchi sifatida ishlashning zaruriy sharti - bu ofis texnikasi va kompyuterning asosiy dasturlarini mukammal bilish va chet tilini kamida o'rta darajada bilgan ma'qul. Albatta, ariza beruvchi rezyume taqdim etadigan kompaniya qanchalik jiddiy bo'lsa, talablar shunchalik yuqori bo'ladi va tekshirish qat'iyroq bo'ladi.
3-qadam
Kotiblarning yordamchilari uchun ochiq bo'sh ish o'rinlarini topish ko'p vaqt talab qilmaydi. Bunday bo'sh ish o'rinlari to'g'risida ma'lumot ish qidirish saytlarida, gazetalarda e'lonlarda, kompaniyaning manbalarida mavjud. Shuni yodda tutish kerakki, ko'plab menejerlar nafaqat boshqa yuzsiz xodimlarni, balki shaxsiy kotiblarini qidirmoqdalar, shuning uchun ular bunday odamni tanlashga juda ehtiyot bo'lishadi. Va ariza beruvchining o'zi uchun o'zi yoqtirgan xo'jayin bilan ishlashi osonroq bo'ladi, chunki ish bu odam bilan uzoq vaqt davomida amalga oshiriladi. Bunday ish beruvchini topish uchun ko'p mehnat talab etiladi.
4-qadam
Boshlash uchun tasavvur qiling, qaysi kompaniyada ishlashni xohlaysiz, u qanday idorada bo'lishi kerak, qaysi vazifalarni bajarishni xohlaysiz va qaysi birini rad etishni afzal ko'rasiz. Siz qidiruv uchun qo'ygan talablarga muvofiq kompaniyani qidirishingiz kerak. Bundan tashqari, siz rezyume yozishingiz, boshqa kompaniyalardagi ish tajribangiz va ish mas'uliyatingizni, o'qish joyingizni tavsiflashingiz kerak, ish beruvchiga sizning nomzodingizni yollashning afzalliklarini taqdim etish foydalidir, shunda rezyume yo'qolmaydi o'nlab boshqalar orasida.
5-qadam
Ammo eng muhimi, suhbatdan o'tish kerak bo'ladi, chunki kotib yordamchisi odatda kichik tanlov va nomzodlar saralashidan so'ng yollanadi. Agar sizning rezyumeingiz rol o'ynagan bo'lsa, sizni suhbatga taklif qilishgan bo'lsa, bunga oldindan tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Mumkin bo'lgan savollarga javoblarni o'ylab ko'ring: kuchli va zaif tomonlaringiz haqida, nima uchun ushbu aniq pozitsiyani egallashni xohlayotganingiz, nima qilishni bilishingiz haqida.
6-qadam
Suhbat uchun bir vaqtning o'zida ham esda qoladigan, ham samarali va ishbilarmon bo'lishi mumkin bo'lgan rasmni tanlashga harakat qiling. Ranglar palitrasi bilan uni haddan ortiq ko'tarmang, ehtimol kompaniyada qat'iy kiyim kodi bo'lishi mumkin, ammo baribir juda zamonaviy kiyimni tanlaydi. Axir, kotib yordamchisi kompaniyaning yuzi. Va bu yuz har tomonlama chiroyli bo'lishi kerak.
