Ish odob-axloq qoidalari yozma yozishmalarning to'g'ri tayyorlanishini nazarda tutadi. Va agar ish xatlarining shablonlari va sarlavhalari etarlicha standart tarzda tuzilgan bo'lsa, unda yozishmalardagi imzolarga etarlicha e'tibor berilmaydi. Adresent sizning xabaringizni to'g'ri ochib berishi uchun, ish xati yuridik kuchga ega bo'lishi uchun, rasmiy xatni rasmiy xatida to'g'ri va to'g'ri ko'rsatishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rasmiy xatlar standartga mos keladigan maxsus shaklda chop etilishi kerak. Qog'oz varag'ining yuqori qismida doimiy elementlar bo'lishi kerak: xat boshi (jo'natuvchi kompaniyaning to'liq va qisqartirilgan nomi, uning pochta va yuridik manzili, telefon va faks raqami, veb-sayt), keyin asosiy matn quyida joylashgan - mas'ul shaxsning imzosi.
2-qadam
Imzo maydoni chap pastki burchakda ishbilarmonlik xati matni ostida joylashgan. Imzo uchun satrdan oldin, xatni imzolagan shaxsning lavozimi sarlavhasini va to'liq ism-sharifning stenogrammasini ko'rsating. Ish xatlari har doim muassasalarning firma blankalarida tuzilganligi sababli imzoda tashkilotning o'zi nomini ko'rsatmang. Masalan: Teleradiokompaniyaning bosh direktori, imzo … A. P. Sidorov deb nomlangan.
3-qadam
Ba'zan ishbilarmonlik xatlariga ikki yoki undan ortiq imzo qo'yish talab etiladi, agar birinchi imzo yoki ayniqsa muhim hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash zarur bo'lsa (moliyaviy va kredit masalalari bo'yicha xatlar ham bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak) korxona). Imzolarni lavozim stajiga mos keladigan ketma-ketlikda bir-birining ostiga qat'iy ravishda joylashtiring - eng yuqori darajadan eng pastgacha, masalan: Departament direktori, imzo … P. V. Troparion
Bosh buxgalter, imzo … TS Sobanko.
4-qadam
Agar xat bir xil / teng lavozimni egallagan bir nechta shaxs tomonidan imzolanishi kerak bo'lsa, o'z imzolarini bir xil darajaga qo'ying, masalan: Moliya bo'limi boshlig'i, imzo… P. O. Ivanov, kadrlar bo'limi boshlig'i, imzo … K. O. Petrov.
5-qadam
Agar ish xatini imzolash paytida, imzo uchun loyixadagi joy tayyorlangan mansabdor shaxs bo'lmasa, hujjat uning o'rinbosari vazifasini bajaruvchi tomonidan imzolanishi huquqiga ega. Maktubda ("vazifasini bajaruvchi" yoki "deputat") imzosi bo'lgan shaxsning haqiqiy holatini va uning familiyasini ko'rsating. Siz "for" prepozitsiyasi yoki pozitsiya oldida oldinga egilgan chiziq yordamida ishbilarmonlik xatlariga imzo chekishingiz mumkin emas.
6-qadam
Tashkilot ishlarini yuritish uchun yuborilgan va qolgan ish xatlarining barcha nusxalarida ushbu mansabdor shaxslarning asl imzolari bo'lishi kerak. Hujjatdagi asl imzo (va ish xati qonuniy hujjat) uni tasdiqlashning asosiy usuli hisoblanadi. Agar rasmiy xatda bitta imzo bo'lmasa, u qonuniy kuchga ega emas.
