Rejalashtirilgan ishning taqdiri, kelgusi hamkorlik va so'rovlar asosan ishbilarmonlik xati dizayni va mazmuniga bog'liq. Siz ushbu hujjatni tayyorlaysiz va uni potentsial yoki hozirgi investorga, sherigingizga yuborasiz. Bu ishonchnoma rolini o'ynaydi, shu bilan adresat sizni qanchalik jiddiy qabul qilishingizni baholaydi. Bu sizning vakolatingiz, savodxonligingiz va o'zingizning ishingizni ixcham va ishonchli taqdim etish qobiliyatining ko'rsatkichidir. Ularning mazmunidan mustaqil ravishda ishbilarmonlik xatlarining dizayni uchun umumiy qoidalar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
A4 formatidagi yozuv qog'oziga ishbilarmonlik xatlaringizni yozing. Agar siz tashkilot nomidan yozayotgan bo'lsangiz, unda aloqa uchun ism, yuridik manzil, elektron pochta manzili, faks raqamlari va telefon raqamlarini o'z ichiga olgan firma blanklaridan foydalaning. Bunday xatni olganidan so'ng, manzil egasi hech qanday muammosiz siz bilan bog'lanish imkoniyatiga ega bo'ladi.
2-qadam
Kadrdan tashqari hujjat maketiga qo'yiladigan talablar, chekka joylarning kengligi, chuqurchalarning o'lchamlari GOST R 6.30-2003 da belgilangan. Unga ko'ra, chap tomonining kengligi 3 sm ga, o'ngining 1,5 sm ga teng bo'lishi kerak, biznes xatlarni yozish uchun siz Times New Roman shriftining 12 o'lchamdagi standart shriftidan foydalanishingiz kerak. Agar xat bir necha sahifada yozilgan bo'lsa, sahifalar raqamlanadi. Birinchi sahifaning yuqori qismida xatning ro'yxatdan o'tgan chiqish raqami va uni ro'yxatdan o'tkazish sanasi ko'rsatilgan.
3-qadam
O'ng tomonda, xat sarlavhasida lavozim nomi, xat oluvchining familiyasi va bosh harflari, xat yuborilgan tashkilotning manzili ko'rsatilgan. Chap tomonda, alohida maydonda siz xat mavzusini belgilashingiz kerak.
4-qadam
Siz "Hurmatli janob (xonim)" manzili bilan ishbilarmonlik xatingizni boshlashingiz kerak, keyin adresning ismini va otasining ismini kiriting. Birinchi xatboshini standart iboralar bilan boshlash kerak: "Biz sizning e'tiboringizni jalb qilamiz", "Sizga xabar berishdan mamnunmiz", "Hozirda" va boshqalar. Maktub oluvchiga murojaat qilayotganda doimo siz, siz olmoshini katta harf bilan yozing. Birinchi xatboshida yozma murojaatingizning mohiyatini umumlashtiring va asosiy qismga o'ting.
5-qadam
Xabarni etkazish uchun qisqa, o'qilishi oson bo'lgan jumlalardan foydalaning. Matnni mantiqan ajratilgan xatboshilarga ajrating. Keraksiz tafsilotlardan qoching, bitta varaqqa joylashishga harakat qiling.
6-qadam
Oxirgi xatboshini "Yuqoridagilarga asoslanib" yoki "Yuqoridagilarni hisobga olgan holda" so'zlari bilan boshlang. Ulardan keyin xulosa, so'rov, taklifingizni ayting.
7-qadam
Xatga qo'shimcha materiallar ilova qilingan taqdirda, arizalar va ularning nomlari, varaqlar soni ko'rsatilgan ro'yxatni ko'rsating.
8-qadam
Xatingizni lavozim nomi, familiyasi va bosh harflari, imzosi va raqami bilan to'ldiring. Agar xat sizning nomingizdan yozilgan bo'lsa, unda varaqning pastki qismida ijrochi o'z familiyasini, bosh harflarini va aloqa uchun telefon raqamini ko'rsatishi kerak, agar adresat tushuntirishga muhtoj bo'lsa.
