Ommaviy axborot vositalari zamonaviy inson hayotidagi hamma narsani aniqlab beradi. U nimani yeydi, kiyadi, qaraydi, qaerda ishlaydi va hokazo. Bularning barchasi ortida turli tashkilotlar va firmalarning PR-tuzilmalari mutaxassislarining ulkan mehnatlari turibdi. Yangi mahsulotlar, yangiliklar tadbirlari, reklama kampaniyalarini targ'ib qilishning muvaffaqiyati, shuningdek ommaviy axborot vositalari bilan samarali o'zaro aloqalar asosan yaxshi yozilgan PR-matnga bog'liq.
Ko'rsatmalar
1-qadam
PR matnlari har xil uslub, janr va tuzilishda bo'lishi mumkin. Ularning maqsadi axborot muhiti va aloqa muhitini yaratishdir. PR matnining muallifligi odatda yashirin (imzolanmaganida) yoki xayoliy (tashkilot muallifi bo'lmagan birinchi shaxs tomonidan imzolanganda).
2-qadam
PR matnining eng muhim janri press-relizdir. Uning asosiy maqsadi ommaviy axborot vositalarini PR mavzusi - yangiliklar, voqealar va boshqalar to'g'risida xabardor qilishdir. Press-reliz tashkilotning firma blankalarida logotipi va firma nomi ko'rsatilgan holda chop etiladi. Press-relizni yaratish qoidalari uni 12 yoki 14 shrift hajmida, abzatslararo indentatsiya va qizil chiziq bilan yozishni talab qiladi. Chegaralar 2 sm bo'lishi kerak, press-relizning asosiy qoidasi shundaki, har bir keyingi xat avvalgisiga qaraganda unchalik ahamiyatga ega emas. Press-relizning hajmi A4 formatidagi varaqdir.
3-qadam
Press-relizning sarlavhasi ikki xil bo'lishi mumkin - jurnalistik va qattiq. Birinchi turdagi sarlavha yorqin, jozibali, ammo u har doim ham mos kelavermaydi. Yangiliklar haqida quruq gapiradigan qattiq sarlavha press-reliz janriga ko'proq mos keladi. Masalan, "Astra" firmasi o'z mahsulotlarining yangi qatorini 17 iyulda namoyish qilmoqda "sarlavhasi press-reliz uchun" Astra "firmasining ajoyib yangiliklaridan ko'ra afzalroqdir.
4-qadam
Press-relizning birinchi xatboshisi etakchi deb nomlanadi. U sarlavha ostida joylashgan bo'lib, undan bo'sh satr bilan ajratilgan va umumiy matndan qalin harflar bilan ajratilgan. Qo'rg'oshin voqea haqida qisqacha, ammo to'liq ma'lumot beradi - nima bo'layotgani, kim tomonidan tashkil etilgani, qaerda, qachon va nima uchun tashkil etilganligi. Masalan: "17 iyul kuni soat 15.00 da" Astra "kompaniyasi shahar ko'rgazma markazining asosiy pavilonida o'z mahsulotlarining yangi qatorining taqdimotini tashkil qiladi."
5-qadam
Press-relizning asosiy matni ishbilarmonlik kabi, quruq, qat'iy ma'lumotga ega. Ushbu PR-matn janrida uslubiy rang berishga yo'l qo'yilmaydi. Shuningdek, matnda sohaga xos atamalar, vaqt oralig'ini anglatuvchi so'zlar - bugun, ertaga, kecha, undov va savol belgilari bo'lmasligi kerak. Haddan tashqari raqamlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi, faqat eng oddiy ma'lumotlar taqdim etiladi. Press-relizda keltirilgan ma'lumotlar har qanday odam uchun tushunarli bo'lishi kerak. Matn oxiriga nuqta qo'yiladi.
