Hozirgi kunda xatlar o'tmishda qoldi va kamdan-kam uchraydi. Ammo bu ishbilarmonlik yozishmalariga taalluqli emas. Ish xatlari rasmiy hujjatlardir. Ularning yordami bilan aloqalar o'rnatiladi, ular ishbilarmonlik aloqalarining barcha bosqichlarini qayd etishadi. Va biznes xat yozish qobiliyati, xususan, raqibning va umuman firmaning malakasi haqida gapiradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xatlari yozish uchun kompaniyaning antetli qog'ozidan foydalaning. Maktub qog'ozda yoki elektron shaklda yozilganligidan qat'i nazar, u jo'natuvchi kompaniyaning logotipiga ega bo'lishi kerak. Shuningdek, shaklda kompaniyaning pochta manzili, telefon va faks raqamlari, elektron pochta va veb-sayt manzillari bo'lishi kerak.
Chegaralarni qoldiring - chap tomonda uch santimetr, o'ngda bir yarim santimetr. Maydonlar xatni arxiv papkasiga biriktirish uchun kerak.
2-qadam
Rasmiy yozuv uslubiga rioya qiling. Ishbilarmonlik xati aniq bo'lishi va ko'p talqin qilinmasligi kerak. Elektron pochtada elektron pochta mavzusi bo'lishi kerak. Ish yozishmalarida smayliklardan foydalanmang.
Agar bu yozishmalarning davomi bo'lsa, javob yozayotgan xatingizni tirnoq shaklida qoldiring. Siz maktubni to'liq emas, balki faqat siz javob bergan qismlardan iqtibos qilishingiz mumkin. Bu uning xati va sizning javobingiz o'rtasidagi aloqani raqibingizga aniqroq qiladi.
3-qadam
Xatingizni xushmuomalali manzil bilan boshlang, masalan: "Hurmatli Petr Ivanovich!" Murojaat sahifaning markazida joylashgan. Ism to'liq yozilgan, bosh harflardan foydalanish bu erda qabul qilinishi mumkin emas.
Murojaatdan so'ng xatning maqsadi qisqacha tuzilgan kirish qismi keladi. Ishbilarmonlik xatining keyingi qismi asosiy qism bo'lib, unda xatni yozish sabablari, savollari va ularni hal qilish usullari batafsilroq ko'rsatilgan. Maktub qisqacha mazmuni va aniq bir taklif bilan manzilga murojaat qilish bilan yoki muammoni hal qilish uchun manzildan aniq nima kutayotganingizni bayon qilish bilan tugaydi.
4-qadam
Yakuniy qismda to'g'ri bo'ling. Qabul qiluvchilaringiz uchun qaror qabul qilmang. Sizningcha, muammo eng yaxshi tarzda hal qilinishiga umid bildirish yaxshiroqdir.
"Shoshilinch" va "darhol" so'zlarini ishlatib, manzilni shoshiltirish axloqsiz deb hisoblanadi. To'g'ri shakldan foydalaning: "Men falon vaqt ichida javob berishingizni so'rayman".
Ish xatlaridagi imzo rasmiy bo'lishi kerak. Masalan: "Hurmat bilan, Sergey Vasilevich Ivanov."
O'zingizning imzoingizga lavozim nomini, kompaniya nomini va aloqa ma'lumotlarini kiriting. Agar biznes xatida qo'shimchalar mavjud bo'lsa, imzo oldida bu haqda ko'rsatma bo'lishi kerak.
