Ish xati kompaniyalarda sheriklar, etkazib beruvchilar, ishchilar, mijozlar bilan aloqa o'rnatishda qo'llaniladi. Ushbu hujjat kompaniyaning ijobiy imidjini yaratishda muhim rol o'ynaydi. Shu sababli, biznes xatni to'g'ri, malakali, aniq, shuningdek sodda va osonlik bilan tuzish kerak. Bu ma'lumotli bo'lishi va tashkilot qabul qiluvchidan erishishi kerak bo'lgan maqsadga intilishi kerak. Ishbilarmonlik xati nima ekanligini tushunish uchun uning tuzilishini batafsil ko'rib chiqishingiz kerak.
Ish xatingizning o'ng burchagiga kompaniyangiz logotipini qo'ying. Agar kompaniyada yo'q bo'lsa, tashkilot nomini, shuningdek, yuridik manzilini va qoida tariqasida shtampda joylashgan majburiy rekvizitlarini yozing. Bular TIN, KPP, joriy schyot, korrespondentlik schyoti, BIK va hisobvaraq va u ochilgan bank haqidagi boshqa ma'lumotlar.
Kompaniya logotipi va shtampidan so'ng, agar ish xati ma'lum bir shaxsga yuborilgan bo'lsa, qabul qiluvchining shaxsiy ma'lumotlarini kiriting. Hujjat kompaniyaga yuborilganda, uning nomini, joylashgan manzilini yozing.
Varaqning o'rtasida siz qabul qiluvchiga murojaat qilishingiz kerak. Agar xat ma'lum bir shaxsga yuborilgan bo'lsa, masalan, shunday yozing: "Hurmatli Petr Efremovich!" Kompaniyaga xat yuborilganda, quyidagi variant mumkin: "Hurmatli sheriklar!" Iltimos, iltimos, manzilga murojaat qilganda so'zlarni qisqartirish mumkin emas. Agar xat shaxsiy bo'lsa, uni quyidagicha yozishingiz mumkin: "Hurmatli Yuriy Albertovich!"
Ish xati tanasida avval ma'lum bir vaziyatni keltirib chiqargan voqealarni yozing. Keyin, xatning maqsadini ko'rsating. Hujjatning ushbu qismini diqqat bilan ko'rib chiqing. Shubhasiz, ixcham, kirish tilida da'vo yozing, taklifnoma, iltimosnoma, taklif, javob, tabriklash, so'rov yoki sizni xat yozishga undagan boshqa maqsad.
Keyin biznes xatni sarhisob qiling, ya'ni manzildan olishni istagan natijani yozing. Agar siz, masalan, sherikingizni tovarlarning taqdimotiga taklif qilsangiz, unda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak: "Ko'rgazmaga tashrif buyurasiz, to'g'ri mahsulotni tanlang".
Ba'zi hollarda hujjatlar biznes xatga ilova qilinadi. Agar siz, masalan, sherikingizni ko'rgazmaga taklif qilsangiz, oluvchiga ushbu tadbirga taklifnoma taqdim etishni unutmang.
Ish xatingizni to'g'ri to'ldiring. Odatda: "Samimiylik bilan …" degan so'zlarni yozishingiz kerak, keyin hujjat nomidan tuzilgan shaxsning shaxsiy ma'lumotlari va aloqalarini ko'rsating.
