Mutaxassislarni ish bilan ta'minlaydigan har bir firma korxona arxivida saqlanadigan mehnat shartnomalari jurnalini yuritadi. Ushbu hujjatlarning yozuvlarini yuritish shartnomalarni, qo'shimcha bitimlarni yo'qotish sabablarini yo'q qilish, soddalashtirish, ishlatish uchun qulaydir. Ushbu jurnal qog'oz va elektron shaklda bo'lishi mumkin.
Bu zarur
- - kompaniya hujjatlari;
- - mehnat shartnomalari, qo'shimcha shartnomalar;
- - shartnomalarni hisobga olish uchun jurnalning shakli.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish jurnalida qonun hujjatlarida tasdiqlangan maxsus shakl yo'q. Hujjat shaklini o'zingiz tayyorlashga haqingiz bor. Mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnal uchun zarur bo'lgan ba'zi tafsilotlar mavjud.
2-qadam
Sarlavha sahifasida, qoida tariqasida, mehnat shartnomalari saqlanadigan kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Hujjat sarlavhasini o'rtasiga katta harflar bilan yozing. Kompaniya nomini kiriting. Agar korxona katta bo'lsa, har bir bo'lim (xizmat) uchun alohida jurnal bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, strukturaviy birlik nomini ko'rsating. Hujjat boshlangan sanani yozing. Lavozim nomini, ro'yxatdan o'tishga mas'ul bo'lgan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini, kompaniya xodimlari bilan shartnomalar tuzilishini kiriting. Ko'pgina tashkilotlarda bu kadrlar bo'yicha xodim tomonidan amalga oshiriladi.
3-qadam
Excelda sakkizta ustunli jadval yarating. Birinchi ustunda mehnat shartnomasining tartib raqamini, ikkinchisida - xodim lavozimga ro'yxatdan o'tganida unga berilgan shartnoma raqamini ko'rsating. Uchinchi, to'rtinchi ustunlarga shartnoma shartlarini, ya'ni boshlanish sanasini, tugash sanasini yozing. Beshinchi ustunda shartnoma mavzusini yozing. Bu ish haqi bo'limi boshlig'ini tayinlash bo'lishi mumkin. Ya'ni, ushbu ustunda xodim ro'yxatdan o'tgan lavozim nomi ham ko'rsatilgan
4-qadam
Oltinchi ustunda mehnat shartnomasi tuzilgan, qo'shimcha shartnoma tuzilgan mutaxassisning shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsating. Ettinchi ustunda arxiv papkasining raqamini va uning joylashgan joyini ko'rsating. Sakkizinchi o'rinda mas'ul shaxsning imzosini, familiyasini, bosh harflarini qo'ying. Elektron jadvalni chop eting va mehnat shartnomalarini kuzatib boring.
5-qadam
Iltimos, mehnat shartnomalari muhim huquqiy hujjatlar ekanligini unutmang. Mas'ul shaxsni ishdan bo'shatishda, hujjatlarni topshirish dalolatnomasini tuzishni unutmang. Ishga yangi qabul qilingan xodim talablarga muvofiq shartnomalar yozuvlarini yuritishi kerak.
