Ish jarayonida tashkilot rahbarlari yozuvlarni yuritishi shart. Bunga kadrlar, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi kiradi. Bu juda katta miqdordagi qimmatli qog'ozlarni va shunga muvofiq ma'lumotni nazarda tutishini tushunish oson. Ma'lumotlarda chalkashliklarni oldini olish uchun hujjatlarni saqlashni to'g'ri rejalashtirish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar tashkilot katta bo'lsa, har bir sayt uchun xodimni yollash maqsadga muvofiqdir. Aytaylik, kadrlar hujjatlarini yozish uchun bitta xodim kerak bo'lsa, boshqasi yoki hatto bir nechtasi buxgalteriya hisobi uchun kerak. Ish tavsifida sizning davlatingizda ishlaydigan har bir kishining javobgarligini aniq belgilab qo'ying. Avvalo, yozuvlarni qanday saqlash kerakligi haqidagi bandni qo'shing.
2-qadam
Agar siz pulni tejashni istasangiz, hujjatlarni o'zingiz saqlashingiz mumkin. Xodimlarning yozuvlari uchun bir nechta papka va daftar sotib oling. Hujjatlarni guruhlash uchun papkalar kerak bo'ladi. Masalan, siz hozirda tashkilotda ishlaydigan xodimlar uchun papka yaratishingiz mumkin; arxiv uchun boshqa papka kerak. Ma'lumotni topishni osonlashtirish uchun ma'lumotlarni daftarga yozing. Aytaylik, ular xodimni yolladilar. Daftarda u haqida qisqacha ma'lumotni yozing, shuningdek, batafsilroq ma'lumotlarni topishingiz mumkin bo'lgan papkani ko'rsating.
3-qadam
Yangilangan hujjatlarni kuzatishda davom eting. Har bir xodim uchun siz shaxsiy kartani chiqarishingiz, ish haqidagi barcha ma'lumotlarni bu erga kiritishingiz kerak. Masalan, xodim ta'tilga chiqdi, ushbu ma'lumotni kartaga yozing. Shuningdek, siz har oy ish jadvalini to'ldirishingiz kerak.
4-qadam
Buxgalteriya hisobi ancha murakkab va ko'p vaqt talab etadi. Uni o'tkazish uchun sizga maxsus bilim kerak. Qonunchilikdagi o'zgarishlarni albatta kuzatib boring. Hujjatlar papkalarda bo'lishi kerak ("Shartnomalar", "Bank", "Kassa kitobi", "Hisob-kitoblar", "Qabul qilingan schyotlar", "Avans hisobotlari" va boshqalar). Barcha hujjatlar xronologik tartibda joylashtirilgan bo'lishi kerak. Ba'zi arxivlarni muhr va imzo bilan raqamlashingiz, tikishingiz va tasdiqlashingiz kerak bo'ladi. Bunday hujjatlarga kassa kitobi, savdo kitobi, xaridlar va boshqalar kiradi.
