Ish daftarchasi ma'lum bir kompaniyada ishlash faktini tasdiqlovchi asosiy hujjatdir. Yangi ish daftarchalarining shakllari ish beruvchi tomonidan beriladi. Kadrlar xizmati ularni tegishli kitobga yozib boradi. Shakllar, buklet qo'shimchalari harakati to'g'risidagi hujjat Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 69-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan.
Bu zarur
- - mehnat daftarlarini hisobga olish daftarchasining shakli;
- - kompaniya hujjatlari;
- - mehnat daftarchalarining shakllari, ulardagi qo'shimchalar;
- - xodimlar uchun kompaniya buyurtmalari;
- - xodimlarning hujjatlari;
- - shtatlar jadvali;
- - mehnat daftarchalarining blankalarini sotib olish to'g'risidagi hujjat;
- - mehnat daftarchalarini saqlash uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida direktorning buyrug'i.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish beruvchi mehnat daftarchalarini hisobga olish to'g'risidagi kitobni albatta saqlashi shart. Aks holda, huquqiy normalar buziladi, ma'muriy javobgarlik jarima shaklida belgilanadi. Shuning uchun, agar siz xodimlarni kompaniyada ro'yxatdan o'tkazmoqchi bo'lsangiz, bunday hujjatni olishingizga ishonch hosil qiling.
2-qadam
Kitobning sarlavha sahifasida boshqa ta'sis hujjatida, ustavda belgilangan tashkilot nomiga to'g'ri keladigan kompaniyaning to'liq nomini yozing. Agar kompaniyaning OPF (tashkiliy-huquqiy shakli) yakka tartibdagi tadbirkorga to'g'ri keladigan bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tgan shaxsning pasport ma'lumotlarini ko'rsating. Kitob boshlangan sanani kiriting. Hujjatni saqlash muddati qonunchilikda mustahkamlangan 50 yilni tashkil qiladi. Aynan shu davrni hisoblang va kitobni saqlamoqchi bo'lgan kun, oy, yilni yozing.
3-qadam
Buxgalteriya kitobini yuritish uchun mas'ul xodim tashkilot rahbarining buyrug'i (buyrug'i) bilan tayinlanadi. Birinchi sahifada kadrlar xizmati xodimi mehnat daftarlari, blankalari, ularga qo'shimchalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadigan davrni ko'rsating. Shaxsiy ma'lumotlaringizni, mutaxassisning lavozimini, shuningdek, buxgalteriya kitobini yuritish uchun javobgarlikni nazarda tutadigan ma'muriy hujjatning tafsilotlarini yozing.
4-qadam
Kitobning ikkinchi varag'ining birinchi ustuniga tartib raqamini ko'rsating, ikkinchi, uchinchi, to'rtinchi ustunlariga qoidalarga muvofiq to'ldirilgan ish daftarchasi shakli boshlangan sanani yozing. Ilgari uning mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjatda yozuvlar yozilgan mutaxassisni ishga qabul qilishda xodimning kompaniyada ro'yxatdan o'tgan sanasi, oyi, yilini kiriting.
5-qadam
Kitobning beshinchi ustuniga ishchi, mehnat daftarchasi egasining shaxsiy ma'lumotlarini yozing. Oltinchi ustunga hujjatning tafsilotlarini kiriting, ya'ni: seriya, kitob raqami, unga qo'shib qo'ying. Ettinchi ustunda yangi ish daftarchasini olgan yoki ish beruvchiga to'ldirilgan hujjatni topshirgan mutaxassis lavozimining nomini ko'rsating.
6-qadam
Buxgalteriya kitobining sakkizinchi ustuniga xodim ro'yxatdan o'tgan kompaniya, bo'lim (xizmat) nomini yozing. To'qqizinchi ustunda, mehnat shartnomasi tuzilgan buyurtmaning raqamini, sanasini kiriting. O'ninchi ustunda xodimdan mehnat daftarchasini qabul qilgan, yangisini boshlagan mas'ul shaxsning imzosi qo'yiladi. O'n birinchi ustunda mutaxassisdan olinadigan bo'sh shaklni sotib olish miqdori ko'rsatilgan.
7-qadam
O'n ikkinchi, o'n uchinchi ustunlarga raqam, ishdan bo'shatish to'g'risidagi sana kiritiladi, ish tugashi bilan qo'lida mehnat daftarchasi berilgan xodimning imzosi qo'yiladi.
