Har bir ish beruvchi o'z xodimlariga mehnat daftarchalarini berishga majburdir. Muayyan kompaniyada mehnat majburiyatlarini bajarilishini tasdiqlovchi hujjatlar shakllarini hisobga olish uchun Moliya vazirligining 69-sonli buyrug'i bilan maxsus kitob ishlab chiqilgan. Uni kadrlar bo'yicha mutaxassislar yoki boshqa mas'ul shaxslar boshqaradi.
Bu zarur
- - mehnat daftarlarini hisobga olish daftarchasining shakli;
- - mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari;
- - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;
- - kompaniya hujjatlari;
- - tashkilot muhri;
- - mehnat daftarchalarining shakllari;
- - xodimlarning mehnat daftarchalari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Har bir ish beruvchiga mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjatlarni hisobga olish bo'yicha kitob olib borish kerak. Bu qonuniydir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi buzilgan taqdirda, kompaniyaga jarima solinishi mumkin.
2-qadam
Kadrlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi asosiy hujjatlarni hisobga olish kitobining sarlavha varag'ida korxona nomiga yoki jamiyatning boshqa ta'sis hujjatida yozilgan korxona nomiga mos keladigan tashkilot nomi ko'rsatilgan. Agar kompaniyaning OPFsi yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tgan shaxsning shaxsiy ma'lumotlarini yozing. Ushbu kitob taqdim etilgan sanani ko'rsating. Ushbu hujjatni taxminan 50 yil davomida saqlash tavsiya etiladi, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi. Ushbu davrni kitobning sarlavha varag'ini to'ldirgan paytdan boshlab hisoblang. Keyin ushbu hujjatni kompaniya arxivida saqlamoqchi bo'lgan sanani yozing.
3-qadam
Buxgalterni tayinlang. Buning uchun buyurtma tuzing. Unda shaxsiy ma'lumotlar, xodim ishlaydigan lavozim nomi ko'rsatilgan. Odatda, bu kadrlar bo'limining mutaxassisi.
4-qadam
Kitobning birinchi sahifasida mas'ul shaxsning ishlash davri ko'rsatilgan. Ayni paytda xodim mehnat daftarlari, ushbu hujjatlar egalari to'g'risida ma'lumot kiritadi.
5-qadam
Ikkinchi sahifadagi kitobning birinchi ustuniga seriya raqamini, ikkinchi, uchinchi, to'rtinchisiga - mehnat faoliyatini tasdiqlovchi asosiy hujjat shakli kiritilgan sanani kiriting. Agar xodim ilgari mehnat daftarchasiga ega bo'lsa, ro'yxatdan o'tgan sanani ushbu kompaniyaga yozing.
6-qadam
Kitobning beshinchi ustunida mutaxassisning familiyasi, ismi, otasining ismi, mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjat egasi ko'rsatilgan. Oltinchi ustunda seriyani, raqamni, ish daftarini yoki qo'shimchasini yozing. Ettinchi ustunda yangi mehnat daftarchasini olgan yoki ilgari tasdiqlangan, to'ldirilgan hujjatni ish beruvchiga topshirgan xodim ishlaydigan lavozim nomini yozing.
7-qadam
Kitobning sakkizinchi ustunida xodim qabul qilingan kompaniya, tarkibiy bo'linma nomini ko'rsating. To'qqizinchi ustunga lavozimga kirish uchun sana, buyruq (farmon) raqamini yozing. O'ninchi ustunga javobgar xodim imzolaydi, unga mehnat daftarchasi hujjatni topshirgan. Mehnat faoliyati to'g'risidagi yangi hujjatni kiritishda o'n birinchi ustunda forma uchun to'langan pul miqdorini ko'rsating. Iltimos, ko'rsatilgan miqdor xodimdan undirilishini unutmang.
8-qadam
Mutaxassisni o'n ikkinchi ustunda ishdan bo'shatganda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning sanasini, raqamini yozing. O'n uchinchi ustunda iste'foga chiqqan mutaxassisning imzosi qo'yiladi. Shartnoma bekor qilingandan so'ng, xodimga ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan mehnat daftarchasi beriladi.
