Shaxsiy xarakterga ega bo'lgan xatni yozishda har qanday nutq uslubi mumkin, ammo agar xat rasmiy bo'lsa, uni yozishda ish uslubiga rioya qilish majburiydir. Noto'g'ri to'ldirilgan ariza xati u yuboriladigan tashkilot tomonidan ko'rib chiqilmasligi ham mumkin.
Kerakli
- - xat yuboriladigan tashkilotning qonuniy nomi;
- - tashkilotning pochta manzili va elektron pochta manzili;
- - tashkilot rahbarlarining to'liq ismi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Muqova sahifasini tayyorlang, aloqa ma'lumotlarini ko'rsating: pochta manzili, elektron pochta manzili, aloqa raqamlari, faks raqami va agar mavjud bo'lsa, boshqa aloqa ma'lumotlari. Yaxshi ishlab chiqilgan sarlavha sahifasi oldindan xatning manzilini sizga joylashtiradi.
2-qadam
Arizaning qisqa xulosasini tuzing. Unda masalaning mohiyati va shikoyatingizning qisqacha mazmuni, tafsilotlarni qoldirib o'ting. Murojaatning maqsadini shakllantirish, murojaat qilgan tashkilot nomini ko'rsatish. Murojaatning kerakli natijasini va ushbu arizani yuborish orqali kutayotgan istiqbollarni ko'rsating.
3-qadam
Sizni ushbu xatga murojaat qilishingizga undagan sabablarni ayting - keraksiz fojia, mubolag'asiz va qaqshatishga urinishlarsiz. Voqealarni ishbilarmonlik uslubida tasvirlashni unutmang, faktlarni buzmang va matnda faqat ish uchun ahamiyatli bo'lgan tafsilotlarni ko'rsating.
4-qadam
Vazifalarni batafsil tavsiflab bering, ularni hal qilish imkoniyati to'g'ridan-to'g'ri arizangizning ijobiy ko'rib chiqilishiga bog'liq va ular oldida turgan vazifalarni hal qilishning taklif qilingan usullari. Agar ariza xati qo'shimchalariga ega bo'lsa, iltimos, quyida ular qanday ma'lumotlarni va qanday maqsadda ekanligini ko'rsating. Masalan, bu oqim jadvallari, jadvallar, statistika va hisobotlar, nufuzli manbalardan olingan maqolalar bo'lishi mumkin.
5-qadam
Xatning oxirida familiyangizni, ismingizni va otangizning ismini ko'rsating, yonida o'z imzosi bilan xatni tasdiqlang va yuborilgan sanasini yozing.
