Professionalligidan qat'i nazar, har bir mutaxassis vaqti-vaqti bilan favqulodda ish hajmiga duch keladi. Qoida tariqasida, bunday hollarda, cheksiz vazifalar oqimining hajmi mehnat unumdorligiga teskari mutanosibdir - vazifalar kun tartibida qancha ko'p bo'lsa, shunchalik kam bajarilishi mumkin. G'alati g'alati, ammo favqulodda vaziyat rejimidan chiqish tom ma'noda mavjud va bu juda oddiy.
Avvalo, ish joyida favqulodda vaziyatni keltirib chiqargan vaziyatni tahlil qilish kerak. Ehtimol, katta ish yukining sababi uzoq vaqt davomida sust ish vazifalaridan muntazam ravishda voz kechish bo'lsa kerak. Har bir topshiriqni o'z vaqtida hal qilish kerak degan qat'iy qoida mavjud va agar u bajarilmasa, shoshilinch ish o'rinlari paydo bo'ladi. Bunday holda, eng qiyin va qiyin vazifalardan boshlab, bitta reja tuzilishi kerak. Har bir ish kuni ular bilan boshlanishi kerak. Vaqtni tejash uchun siz boshqa bo'limlarning xodimlarining yordamidan foydalanishingiz mumkin.
Shu bilan birga, qarama-qarshi holatlar mavjud bo'lib, ish yuki hamkasblaridan birining ta'tilga chiqishi yoki yil oxirida hisobot topshirishdan oldin ketishi sababli paydo bo'ladi. Ushbu hodisalarni kutish va katta hajmlarga doimiy ravishda tayyorlash mumkin. Bunday holda, menejmentga berilgan vazifalarni bajarish uchun qo'shimcha mehnat resurslari zarurligini etkazish kerak. Shunday qilib, ishda kompaniyaning boshqa tarkibiy bo'linmalaridan mutaxassislar jalb qilinishi mumkin.
Ish joyidagi shoshilinch ish joylari ko'pincha ish vaqtining savodsiz taqsimlanishining natijasi ekanligi isbotlangan. Shu bilan birga, xodim o'z ishini samarali bajarayotganiga va barcha sa'y-harakatlarini amalga oshirayotganiga to'liq ishonishi mumkin. Aslida, qo'llaniladigan kuchlarning massasi minimal natija beradi. Va bularning barchasi mutaxassisning ish vaqtini qanday qilib to'g'ri taqsimlashni bilmasligi sababli.
Ish vaqtini vakolatli taqsimlash qonunlari ertalab eng qiyin ishlarni boshlashga asoslangan. Barcha telefon suhbatlari va ish uchrashuvlari shu vaqtga tegishli bo'lishi kerak. Kunning ikkinchi yarmi oddiy muammolarni hal qilish va tahliliy ish uchun yaxshi. Ayni paytda miyaning faolligi eng yuqori cho'qqisida, shuning uchun bu vaqt aniqlik va ehtiyotkorlik talab qiladigan hujjatlar va ishlarni tuzish uchun maqbuldir.
O'z navbatida, muammoni hal qilishning noto'g'ri usuli - dam olish, ovqatlanish va hatto dam olish kunlaridan bosh tortish. Uzluksiz ish bilan yuklangan organizm yomonroq ishlaydi, miya faoliyati susayadi, natijada ishning qoniqarsiz sifati va uni amalga oshirish uchun sarflanadigan vaqt ko'payadi. Tushlik vaqti nafaqat ovqatlanish uchun, balki ish muhitidan uzilish uchun ham zarurdir. Shuning uchun tushlik paytida ofisdan chiqib, toza havoga chiqish tavsiya etiladi. Kislorod sizga miya faoliyatini kerakli rejimda saqlashga imkon beradi va ish jarayonidagi tanaffus sizga dam olishga imkon beradi.
Agar siz uyda ishlashdan bosh tortolmasangiz, unda hajmni kichik qismlarga tarqatish va tanani ortiqcha ishlamasdan, ularni qismlarga bo'lib bajarish kerak. Shu bilan birga, yaxshi dam olish uchun haftada kamida bir kun dam olish kerak.
