"Imzo holda yaroqsiz", "muhrsiz yaroqsiz." Ushbu iboralarni qanchalik tez-tez eshitamiz yoki hujjatlar shakllarida o'qiymiz. Hujjatning turli joylarida va alohida tartibda bo'lmagan shifokorlar familiyalari va familiyalari bilan "qog'ozlar uchun" va "kadrlar bo'limi" haqida geraldik muhrlar, taassurotlar qo'yiladi. Muhr hujjatga qonuniy kuch beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Biroq, muhrlarni o'rnatishni tartibga soluvchi aniq qoidalar hali ham mavjud emas. Shuningdek, barcha hujjatlarda muhr izi bo'lishi kerakligi to'g'risida ko'rsatma yo'q. Bizga ma'lumki, muhr "MP" harflari bilan belgilangan joyga qo'yiladi. Ammo bu masala bilan bog'liq umumiy qabul qilingan qoidalar mavjud.
2-qadam
Shunday qilib, muhr hujjatning oxiriga qo'yiladi, u rasmiy shaxs tomonidan imzolanadi, masalan, direktor yoki bo'lim boshlig'i. Shu bilan birga, muhr imzoga tegishli bo'lishi ma'qul. Shunday qilib, muhr, go'yo imzoni tasdiqlaydi va hujjatni imzolagan shaxs aslida ushbu tashkilotning mansabdor shaxsi ekanligini, shuningdek uning ushbu turdagi hujjatlarni imzolash huquqini tasdiqlaydi.
Norasmiy ma'lumotlarga ko'ra, bunday amaliyotni birinchi bo'lib notariuslar joriy etgan.
Bundan tashqari, ba'zida muhr izi mansabdor shaxsning lavozim unvonini qisman qoplashi, ammo uning imzosiga tegmasligi talab qilinadi.
Shu bilan birga, ba'zilar imtihonni imtihon ustiga yopishmasligi uchun muhr qo'yishadi, bu esa imtihonni osonlashtirilishini (qo'l yozuvi va bosib chiqarish) osonlashtiradi. Hozirda ushbu qoida faqat bank sektoriga taalluqlidir.
3-qadam
Qaysi hujjatlarga muhr bosilishi kerak? Mehnat shartnomalari, mehnat daftarchalari, tashkilotning ichki hujjatlari, sayohat guvohnomalari, guvohnomalar va tavsifnomalar, xizmat guvohnomalari, ish joyidan taqdimotlar va arizalar, hujjatlar nusxalari, xatlar va guvohnomalar, ishonchnomalar, shtat jadvallari, kafolat xatlari, arizalar, shartnomalar, mansabdor shaxslarning so'rovlari.
4-qadam
Qanday turdagi muhrlar mavjud?
1. Rasmiy muhr. U faqat davlat organlarini yoki muayyan davlat vakolatlari berilgan organlarni qo'yish huquqiga ega. Masalan, notarial idoralar. Muhr yumaloq.
2. Gerbga tenglashtirilgan muhrlar. Bosib chiqarish ma'lumotlari, masalan, tijorat kompaniyalari tomonidan ta'minlanishi mumkin. Tashkilot logotipi odatda muhr markazida aks etadi. Atrofda - davlat ro'yxatidan o'tganligi to'g'risidagi guvohnoma raqami, SINIR. Muhr yumaloq.
3. Pochta markasi. Odatda yozuvlar mavjud. Masalan, "Ruxsat berilgan", "Chiqarilgan", "Pulli", "Rad etilgan", "Nusxalash" va hk. Shakli to'rtburchaklar shaklida.
4. Dater. Tashqi ko'rinishi tartibga solinmagan. Har qanday tashkilot qanday ko'rinishi va qaerda turishi kerakligini o'zi hal qiladi. Avtomatik sana shtampini anglatadi.
5. Strukturaviy birliklarning oddiy muhrlari. Oddiy muhr markazida, Nizomda qayd etilganidek, tarkibiy bo'linmaning to'liq nomi ko'rsatiladi. Masalan, "Inson resurslari".
6. Faks. Mansabdor shaxsning imzosi nusxasini aks ettiradi. Fuqarolik Kodeksi buxgalteriya hisobi va xodimlarni hisobga olishda faksimillardan foydalanishni taqiqlaydi.
