Maktab yillaridan boshlab biz hammamiz bilamizki, muhrga ega bo'lmagan hujjat qonuniy kuchga ega emas. Ammo biz hujjatlarni rasmiylashtirishning asosiy qoidalarini bilmaymiz, shuning uchun biz xohlagan joyimizga muhr bosamiz. Shu sababli, masalan, ish joyida, xato bilan, kadrlar menejeri noto'g'ri muhr va noto'g'ri qog'ozlarga muhr bosganda noxush holatlar yuzaga keladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Bosib chiqarish nima uchun kerak?
Bu rasmiy shaxsning imzosi tasdiqlangan zaruriy rasmiy rasmiyatchilikdir. Ammo har doim ham bu rekvizit kerak emas. Zamonaviy qonunchilikda qaysi holatlarda bo'lishi kerakligi va u yoki bu muhrni qo'yish shart emasligi aniqlanmagan. Amaldagi amaliyotdan muhr tasdiqlangan: buxgalteriya hujjatlari (hisob-fakturalar, smetalar, registrlar, buyruqlar), shaxsiy hujjatlar, kompaniyaning ta'sis hujjatlari.
2-qadam
Biz hujjatlarni qoidalarga muvofiq tasdiqlaymiz
Xodimlarning buyrug'i yoki xatidagi noto'g'ri muhr vahima qo'zg'atmasligi kerak. Hujjatga, masalan, mehnat shartnomasida, albatta, zarur bo'lgan joyda muhr qo'yishni unutib qo'ysangiz, bu boshqa masala. Bunday holda, natija halokatli bo'lishi mumkin, chunki agar siz ushbu hujjatni sud ishlarida dalil sifatida ishlatmoqchi bo'lsangiz, u hech qanday qonuniy ahamiyatga ega bo'lmaydi.
Tashkilot ustavida muhrdan foydalanish tartibini belgilash va muhr bosilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini belgilash orqali noxush holatlardan qochishingiz mumkin.
3-qadam
Muhr izi - uni qaerga qo'yish kerak?
Muhr hujjatning oxirida, rasmiyning imzosi yonida joylashtirilishi kerak. Muhr pozitsiyani belgilaydigan so'zning bir qismini qamrab olishi va shu bilan birga imzoni aniqlashda va uning dekodlanishida muammo tug'dirmasligi kerak.
"M. P." maxsus belgisi mavjud bo'lgan bir qator hujjatlar mavjud. (bosib chiqarish joyi). Agar u mavjud bo'lsa - sizning baxtingiz, unga muhr bosishdan qo'rqmang. Bunday belgini buxgalteriya qog'ozlarida, sertifikat varaqalarida, mehnat daftarchasining sarlavhali sahifasida topish mumkin.
