Har bir korxona shartnomalar tuzadi (mehnat, etkazib berish, tovarlarni sotib olish). Odatda, ular arxivlarda saqlanadi. Ushbu hujjatlarni ishlatish uchun qulaylik, shuningdek ularni yo'qotish sabablarini yo'q qilish uchun ular qayd etiladi. Maxsus jurnal tuziladi, unda shartnomalarning tafsilotlari, ularga qo'shimcha kelishuvlar qayd etiladi va ularning harakatlanish xronologiyasi ham belgilanadi.
Bu zarur
- - shartnomalarni qog'ozda hisobga olish jurnali;
- - shartnomalarni hisobga olish uchun dasturiy mahsulot;
- - kompaniya hujjatlari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shartnomalarni hisobga olish bo'yicha hujjatning birlashtirilgan shakli mavjud emas. Ammo siz uni o'zingiz ishlab chiqishingiz yoki shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan maxsus dasturiy mahsulotni sotib olishingiz mumkin. Ammo birinchi variant bepul, qo'shimcha xarajatlar kerak bo'lmasa, to'xtab turing.
2-qadam
Hujjat nomini shartnoma bo'yicha buxgalteriya jurnalining sarlavha sahifasiga yozing. Iltimos, kompaniyangiz nomini kiriting. Agar kompaniya etarlicha katta bo'lsa, har bir tarkibiy bo'linma uchun alohida jurnal bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, bo'lim nomini yozing. Hujjat topshirilgan sanani, shaxsiy ma'lumotlaringizni, jurnalni yuritishga mas'ul shaxsning lavozimini kiriting. Odatda, bu kadrlar bilan shartnomalar tuzadigan kadrlar xodimi, kontragentlar bilan shartnomalar tuzish bilan shug'ullanadigan yuridik bo'lim xodimi.
3-qadam
Hujjat nomini shartnoma bo'yicha buxgalteriya jurnalining sarlavha sahifasiga yozing. Iltimos, kompaniyangiz nomini kiriting. Agar kompaniya etarlicha katta bo'lsa, har bir tarkibiy bo'linma uchun alohida jurnal bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, bo'lim nomini yozing. Hujjat topshirilgan sanani, shaxsiy ma'lumotlaringizni, jurnalni yuritishga mas'ul shaxsning lavozimini kiriting. Odatda, bu kadrlar bilan shartnomalar tuzadigan kadrlar xodimi, kontragentlar bilan shartnomalar tuzish bilan shug'ullanadigan yuridik bo'lim xodimi.
4-qadam
Elektron jadval yordamida sakkizta grafik tuzing. Qog'ozga chop eting. Jurnalning birinchi ustuniga shartnomaning tartib raqamini, ikkinchisiga - xulosada unga tayinlangan hujjat raqamini kiriting. Shartnoma bo'yicha buxgalteriya jurnalining uchinchi va to'rtinchi ustunlariga hujjatning boshlanish sanasi, amal qilish muddatini yozing. Beshinchi ustunda shartnoma mavzusini ko'rsating. Masalan, komponentlarni etkazib berish uchun.
5-qadam
Oltinchi ustunda kontragent (etkazib beruvchi, xaridor), xodimning (xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarini hisobga olganda) ismini kiriting. Jurnalning ettinchi ustuniga shartnoma qaysi papkada joylashganligini yozing (qoida tariqasida, papkalarga arxivda raqam beriladi), papkaning joylashgan joyini ko'rsating. Sakkizinchi ustunda hujjatlarni saqlash uchun mas'ul shaxsning imzosini qo'ying (familiyasi, bosh harflari ko'rsatilgan holda). Xodimni o'zgartirganda, shartnomalarni o'tkazish aktini, ularni hisobga olish uchun jurnalni tuzing.
6-qadam
Agar siz shartnomalarni qo'lda kuzatib borishni noqulay deb bilsangiz, dasturiy mahsulotni ishlab chiqishga buyurtma bering yoki tayyor dasturni sotib oling. Bu biroz pul talab qilishi mumkin, ammo elektron shaklda bunday jurnalning afzalliklari bor. Masalan, shartnomani ro'yxatdan o'tkazishda kompyuterga hujjat yo'lini belgilashingiz mumkin.
