Amaldagi qonunchilikda shartnomalarni raqamlash bo'yicha qat'iy talablar mavjud emas. Shunday qilib, siz uning poydevoriga qo'ygan printsiplar siz va sizning sherikingiz uchun qulaylikni hisobga olgan holda aniqlanishi kerak. Shartnoma raqamini hisob-fakturani rasmiylashtirgan shaxs tayinlashi kerak. Boshqacha qilib aytganda, tovarlarni etkazib beradigan yoki xizmatlar qaytarib beriladigan asosda xizmatlar ko'rsatiladi. Istisno - bu jismoniy shaxslar bilan tuzilgan shartnomalar.
Kerakli
- - qog'oz;
- - printer;
- - matn muharriri.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar bu sizning mijoz bilan tuzgan birinchi shartnomangiz bo'lsa, eng oson yo'li - uni seriya raqamini berishdir. Ammo shu bilan birga, sizda bunday mijozlar juda ko'p bo'lishi mumkinligini yodda tutish kerak. Va agar hamma narsa bir xil raqamlangan bo'lsa, u uzoq va chalkash bo'lmaydi.
Qo'shimcha identifikatorlar yordam beradi: sherikning nomiga asoslangan qisqartma, shartnomaga bag'ishlangan amaldagi loyiha va boshqalar. Odatda bir yoki bir nechta harflar defis (-) dan keyin shartnomaning tartib raqamiga amal qiladi. Masalan, "Shoxlar va Tuyoqlar" firmasi bilan birinchi shartnoma: 1-RK-son.
2-qadam
Doimiy hamkorlikda aloqalarni mustahkamlashning eng qulay shakli har yili avtomatik yangilanadigan bitta shartnoma bo'lib, unda taqdim etilayotgan xizmatlar, ularni taqdim etish tartibi, narxi va o'zaro ta'sir qilishning boshqa muhim shartlari ko'rsatilgan. Bunday holda, kelishuvdagi barcha o'zgarishlarni yoki alohida yirik loyihalarning tavsiflarini qo'shimcha joylarda shartnomalarning ayrim bandlariga to'g'ri keladigan havolalar bilan rasmiylashtirish maqsadga muvofiqdir. Shartnomani tuzishda ushbu variantni hisobga olish va uning matniga bunday imkoniyatni yozib qo'yish ortiqcha bo'lmaydi, shartnomalarni raqamlashda siz bitimdagi kabi qo'shimcha identifikatorlardan foydalanishingiz mumkin, ammo ketma-ket raqamlar bilan o'tishingiz mumkin.
3-qadam
Uzoq muddatli hamkorlik bilan siz u tuzilgan yilni shartnomaning raqamlash raqamiga qo'shishingiz mumkin. Masalan, 1-2010 va undan keyingi yillar, va kelgusi yil kelgandan so'ng, 1-2011, keyin 1-2012 va undan keyin boshlanadi.
Xuddi shu printsiplardan, agar mavjud bo'lsa, shartnomalarga qo'shimchalarni raqamlashda, aktlarda, hisob-fakturalarda va boshqa mumkin bo'lgan hujjatlarda raqamlashda foydalanish mumkin.
