Tashkilot tomonidan mehnat daftarchalarini yuritish tartibi Hukumatning 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarorida ko'rsatilgan. Har qanday tuzatishlar qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. ushbu hujjatlarda ko'rsatilgan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qonunchilik ish beruvchiga mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlikni yuklaydi. Tashkilot direktori vakolatli shaxsni buyruq bilan tayinlash huquqiga ega.
2-qadam
Ish daftaridagi barcha yozuvlar qisqartmalarsiz kiritiladi va o'zlarining tartib raqamlariga ega bo'lishi kerak. Chizilgan, noto'g'ri, noto'g'ri yoki yaroqsiz yozuvlarga yo'l qo'yilmaydi. O'zgarishlar noto'g'ri kiritilgan yozuvni bekor qilish va to'g'ri so'zlarni kiritish orqali amalga oshirilishi kerak.
3-qadam
Ish daftaridagi barcha tuzatishlar noto'g'ri yozuvni kiritgan ish beruvchi tomonidan yoki yangi ish joyida guvohnoma asosida amalga oshiriladi. Agar avvalgi tashkilot tugatilgan bo'lsa, xodimga arxiv hujjatlari asosida ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma kerak bo'ladi.
4-qadam
Yozuvni quyidagicha tuzating: noto'g'ri yozuv ostida seriya raqami, tuzatish sanasini ko'rsating va "oldingi raqam ortidagi yozuv yaroqsiz" iborasini yozing. Keyin to'g'ri yozuvni kiriting (to'g'ri raqam bilan).
5-qadam
Agar noto'g'ri yozuvdan keyin quyidagilar amalga oshirilgan bo'lsa, unda quyidagi tartibda tuzatish kiritilsin: oxirgi yozuvdan keyin keyingi seriya raqamini qo'ying, falon raqam ostida yozuvni bekor qilish to'g'risida yozuv qo'ying, to'g'ri kiriting ma `lumot.