Ilmiy konferentsiyalar o'z yo'nalishi va ko'lami bilan farq qiladi. Agar biron bir institutni oladigan bo'lsak, unda bunday tadbirlar kamida har hafta o'tkazilishi mumkin, ammo faqat ushbu tashkilot doirasida. Ammo muhim voqealar uchun bosqichma-bosqich algoritm mavjud bo'lib, unda siz ko'plab tafsilotlarni hisobga olishingiz kerak.
Kerakli
- - reja;
- - binolar;
- - yozuv materiallari;
- - plakatlar;
- - multimedia uskunalari;
- - mikrofonlar;
- - tarqatma materiallar;
- - stol va stullar;
- - dasturxon;
- - hujjatlar joylashtirilgan papkalar;
- - ichimlik suvi va stakan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Konferentsiya mavzusi to'g'risida qaror qabul qiling. Umuman olganda, sizning ilmiy uchrashuvingiz muvaffaqiyatli bo'lishi uchun anjumanning asosiy g'oyasi haqida yaxshilab o'ylab ko'rishingiz kerak. Mavzu dolzarb, lakonik bo'lishi va nafaqat ma'ruzachilar, balki tinglovchilar uchun ham qiziq bo'lishi kerak. Axir bunday tadbirlarda eng asosiysi ikki tomonning ham qiziqishi. Shunday qilib, qisqa, foydali mavzu bilan tanishish uchun fikrlovchi odamlar kollejini yig'ing.
2-qadam
Barcha ishtirokchilarni oldindan xabardor qiling. Shuningdek, ushbu turdagi konferentsiyalarning muvaffaqiyati ilmiy dunyoda yuqori martabali mehmonlarning borligi bilan belgilanadi. Albatta, barchasi sizning konferentsiyangiz hajmiga bog'liq. Qanday bo'lmasin, sizni taniqli mehmonlar qanchalik ko'p ziyorat qilsalar, ushbu uchrashuvni o'tkazish shunchalik qiziqarli bo'ladi. Bir necha oy ichida, hatto yig'ilish ochilishidan bir yil oldin bu haqda g'amxo'rlik qiling! Barcha mehmonlarga yozma taklifnomalarni yuboring.
3-qadam
Aniq, bosqichma-bosqich konferentsiya rejasini tuzing. Endi butun tadbirni rejalashtirishni boshlang. O'zingizning fikrdoshlaringizni yana bir bor to'plang va daqiqaga qadar, qachon va nima bo'lishi kerakligini aniqlang. Barcha tadbirlarni, ishtirokchilarni va vaqtni ustunga yozing. Konferentsiya davomida qisqa tanaffuslar qilishni unutmang: 2-3 bo'lishi kerak, ortiq emas. Uni bir necha marta tekshirib ko'ring va tuzatishlar qiling.
4-qadam
Barcha yordamchilar o'rtasida vazifalarni taqsimlang. Konferentsiyaning aniq rejasini tuzgandan so'ng, barcha tayyorgarlik tadbirlarini xodimlar va tashkilotchilar o'rtasida taqsimlang. Hammasi o'z vaqtida bajarilganligiga ishonch hosil qiling.
5-qadam
Axborot va resurslarni tayyorlashni ta'minlash. Konferentsiya qatnashchilari va ishtirokchilari uchun sizga qanday tarqatma materiallar kerak bo'lishi mumkinligini ko'rib chiqing. Ular bukletlar, bosma nashrlar, papkalar, mikrofonlar, ruchkalar va boshqalar bo'lishi mumkin. Barchani qulay his qilsin va tadbirdan foyda oling.
6-qadam
Xonani tartibga soling. Muvaffaqiyatli tadbirni yaxshi yoritilgan zalsiz o'tkazish mumkin emas. Albatta, barchasi tomoshabinlar soniga bog'liq. Xona keng va ishlash uchun qulay bo'lishi muhimdir. Kerakli miqdordagi o'rindiq va zaxira o'rindiqlarni oldindan tayyorlang. Polni, derazalarni tozalang. Konferentsiya a'zolari uchun stollarni olib keling. Barcha kerakli jihozlarni o'rnating: ekran, kompyuter, proektor, karnay, mikrofon va boshqalar. Sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan vaziyatni ko'rib chiqing.
7-qadam
Ilmiy konferentsiyaning tantanali ochilishini nishonlang. Ushbu tadbir komissiyasi raisiga so'z bering. Keyin, asosiy tashkilotchi sifatida, hamma narsa jadvalga muvofiqligiga ishonch hosil qiling.
