Konferentsiya - bu ma'lum bir mavzuga, amaliy yoki ilmiy masalaga bag'ishlangan oldindan rejalashtirilgan tadbir bo'lib, unda ushbu masalani echishga qiziquvchi mutaxassislar qatnashadilar. Konferentsiya davomida ishtirokchilar ma'ruzalar o'qiydilar va ekspertlarning fikrlarini tinglaydilar. Ko'pincha konferentsiya muhokama qilinadigan masalalar sohasida ishlatiladigan texnologiyalar, dasturiy ta'minot va uskunalar ko'rgazmasi bilan birga keladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Konferentsiyalar odatda belgilangan vaqt oralig'ida o'tkaziladi. Ularning oldidan juda ko'p tashkiliy ishlar olib boriladi, ularni maxsus tuzilgan Qo'mita amalga oshiradi. U mavzuni tayyorlash, ma'ruzachilarni tanlash, ishtirokchilarga taklifnomalar yuborish, ular bilan uchrashish va ularni hal qilish uchun javobgardir. Shuningdek, qo'mita moliyalashtirish, binolarni ijaraga berish va ishtirokchilarni ovqatlanish bilan ta'minlash to'g'risida qaror qabul qiladi. Qo'mita konferentsiya dasturini ham tayyorlaydi.
2-qadam
Konferentsiya uchrashuvlar boshlanishidan va tashkilotchilarning ochilish nutqidan bir yarim soat oldin boshlanishi kerak. Shu vaqt ichida siz ishtirok etish uchun arizalar yuborgan va belgilangan tartibda pul to'lagan konferentsiya ishtirokchilarining yig'ilishini va ro'yxatdan o'tishini tashkil qilishingiz kerak.
3-qadam
Qabulxonaga joylashtirilishi mumkin bo'lgan nazorat punktida ro'yxatdan o'tishni boshlang. Ishtirokchi pasportini ko'rsatishi va identifikatsiya nishonini olishi kerak - kiyimiga biriktirilgan plastinka, unda familiyasi, ismi va otasining ismi bosilgan, egallab turgan lavozimi va u vakili bo'lgan tashkilot ko'rsatilgan.
4-qadam
Ushbu nishon yordamida konferentsiya ishtirokchisi konferentsiya boshlanishidan oldin hisobot uchun zarur bo'lgan buxgalteriya hujjatlarini - hisob-fakturalarni, hisob-fakturalarni va boshqalarni olishi mumkin. Bundan tashqari, u sayohat guvohnomasini belgilashi mumkin bo'lgan joyni tashkil qilishi kerak.
5-qadam
Alohida stollarda konferentsiyada qatnashadigan har bir kishi o'z materiallarini olishi kerak. Odatda bu tadbir dasturi bo'lib, muhokama qilingan masalalar ro'yxati, taqdim etilgan ma'ruzalar va har bir uchrashuv joyi va vaqti ko'rsatiladi. Bundan tashqari, ishtirokchilarga reklama risolalari, muhokama qilinayotgan masala bo'yicha uslubiy materiallar va adabiyotlar tarqatilmoqda.
6-qadam
Ro'yxatdan o'tgandan va materiallarni qabul qilib olgandan so'ng, konferentsiya dasturiga muvofiq belgilangan soatda birinchi yig'ilish boshlanadi. Qoidaga ko'ra, uni konferentsiya tashkilotchisining vakili ochadi, u ishtirokchilarni qutlash nutqi bilan so'zlaydi va ularni yig'ilishlar tartibi va seksiyalar ishi bilan qisqacha tanishtiradi.
