Har qanday tashkilotdagi konferentsiya nihoyatda muhim voqeadir. Bu puxta tayyorgarlik va beg'ubor amalga oshirishni talab qiladi. Har qanday nuance kompaniyangiz haqidagi taassurotni buzishi mumkin. Muvaffaqiyatli konferentsiyani tashkil qilish uchun asosiy printsiplarni hisobga olish kerak.
Kerakli
Qog'oz, internet, pul
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'zingizga aniq maqsad qo'ying. Ushbu konferentsiya sizga nima uchun kerak? Oxir oqibat nima olishni xohlaysiz? Konferentsiya kompaniyani ishonchli ishbilarmonlik aloqalari bilan ta'minlash, uning imidjini yaxshilash, investorlarni topish va hk. Bunga qarab, tadbirni tayyorlash va o'tkazish jarayonida amal qilish kerak bo'lgan ma'lum bir yo'nalish tanlanadi. Maqsad erishish mumkin, o'lchanadigan va real vaqt xususiyatlariga ega bo'lishi kerakligini unutmang.
2-qadam
Tadbirga nom bering. Agar bu birinchi marta bo'lmasa, raqamlashni ko'rsatishni unutmang. Ism yorqin, jozibali, qiziqarli bo'lishi kerak. Sizning maqsadli auditoriyangiz konferentsiyaga qiziqishi kerak.
3-qadam
Aniq maqsadli auditoriyani aniqlang. Agar siz unga noto'g'ri odamlarni taklif qilsangiz, mukammal tayyorlangan va uyushtirilgan konferentsiyaning ham ta'siri bo'lmasligi mumkin. O'zingizdan kim gapirishi kerak, kimning fikri eshitilishi kerakligi, ushbu tadbir mehmonlarni qanday qiziqtirishi mumkinligi haqida so'rang. Potentsial maqsadli auditoriyangiz bilan qaerda va qanday qilib eng yaxshi aloqa o'rnatishni aniqlashga harakat qiling, bu siz tashkil qilayotgan tadbirda ishtirok etish to'g'risida qaror qabul qilish uchun to'g'ri odamlarga ta'sir qiladi.
4-qadam
Konferentsiyaning vaqti va joyi to'g'risida qaror qabul qiling. Ko'pgina konferentsiyalar, agar uzoq tadbir rejalashtirilmasa, ish kunlari (juma kunidan tashqari) bo'lib o'tadi. Joy asosan voqea-hodisalar haqidagi butun fikrni aniq belgilaydi. Konferentsiyaga mehmonlarning munosabati, ular shunchaki konferentsiya xonasi yoki mehmonxonani qidirayotgan paytlarida ham shakllanadi. Shuning uchun marshrutni iloji boricha batafsil tavsiflang, iloji bo'lsa belgilar qo'ying.
5-qadam
Konferentsiyani e'lon qiling. Maqsadli auditoriyangiz tez-tez gapiradigan ommaviy axborot vositalarini tanlang. Ularda bo'lajak tadbir to'g'risida reklama yoki maqolalar joylashtiring. Sizni qiziqtirgan barcha mehmonlarga taklifnomalarni yuboring. Axborot byulleteni yoki rang-barang axborot byulleteni bo'ladimi, bu sizga bog'liq. Taklifnomada konferentsiyaning o'tkaziladigan joyi, vaqti, nomi va yo'nalishini ko'rsating.
6-qadam
Sizning taklifingizga barcha javoblarni ko'rib chiqadigan va eng qiziqarli va dolzarb takliflarni tanlaydigan qo'mita yig'ing. Shundan so'ng, tadbir dasturini shakllantirishni boshlash mumkin bo'ladi.
7-qadam
Jamoa ichidagi vazifalarni taqsimlang. Kimdir mehmonlar bilan aloqa qilish uchun javobgardir, kimdir ommaviy axborot vositalari bilan bog'liq barcha masalalarni hal qiladi, kimdir tadbirni boshqaradi va hokazo. Barcha konferentsiya qatnashchilariga qo'shimcha ma'ruzachilar materiallarini taqdim etish. Hodisa oldidan barcha jihozlarni tekshirishni unutmang.
8-qadam
Agar vaqt etishmayotganini sezsangiz, har bir taqdimot uchun va savollar soni uchun vaqt chegarasini belgilang. Tadbirdan so'ng tinglovchilardan ma'ruzachilarga qo'shimcha savollar berishlarini so'rang.
