Konferentsiyalarni tashkillashtiruvchi kompaniyalar turli maqsadlarga erishmoqchi. Ba'zilar uchun bu asosiy biznes jarayonidir, kimdir o'zini sanoat rahbari sifatida tutadi va konferentsiya u uchun ushbu maqomga ega bo'lishi mumkin. Ba'zilar konferentsiyani kompaniya an'analarining muhim qismi deb bilishadi. Shu bilan birga, biron bir tashkilotchi o'z konferentsiyasini buzishni, shuningdek, uning zerikarli muhitda o'tishini va oz sonli ishtirokchilarni to'plashni xohlamaydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Konferentsiya qarashlari va kontseptsiyasini qog'ozga yozing. Hamkorlikka taklif sifatida tadbirning qisqa tavsifini yarating.
2-qadam
Tashkiliy qo'mita tuzing, unda quyidagi yo'nalishlar aks etishi kerak: ma'muriyat (tashkiliy qo'mita rahbarini tanlang), dastur, reklama, marketing, sheriklar bilan ishlash, tashkiliy masalalar, moddiy-texnika ta'minoti va moliya, savdo va ishtirokchilar bilan ishlash.
3-qadam
Qaysi vaqtda ma'lum natijalarga erishish mumkinligini aniq ko'rsatadigan hujjat tayyorlang. Shuningdek, ushbu hujjat ushbu natijalarni qaysi yo'nalishlarda olish kerakligini aks ettirishi kerak.
4-qadam
Kerakli ma'ruzachilarning ro'yxatini tuzing va printsipial jihatdan ularning kelishuvini oling.
5-qadam
Sheriklaringiz uchun maqomlarni ishlab chiqing. Barcha potentsial sheriklarni sanab o'ting va printsipial jihatdan ularning roziligini oling.
6-qadam
Potentsial ishtirokchilar ro'yxatini tuzing va taklifnomalarni yuborishni boshlang.
7-qadam
Konferentsiya xonasini toping.
8-qadam
Ro'yxatga olish bilan shug'ullanadigan shaxs bilan uchrashuv o'tkazing.
9-qadam
Press-relizni yozing (ushbu tashkilot haqidagi yangiliklarni o'z ichiga olgan ma'lum bir ma'lumotli xabar, unda mutaxassislar, sheriklar, joylashuvning ishtiroki haqida so'z boradi).
10-qadam
Bannerlar, videokliplar, intervyular, taqdimotlar uchun shablonlar, audio yozuvlarni keyinchalik Internetda ochiq manbalarda joylashtirish imkoniyati uchun tayyorlang.
11-qadam
Ro'yxatdan o'tgan ishtirokchilarga dasturning ekspertlar bilan to'ldirilganligi va qanday o'zgarishlar yoki yangi voqealar bo'lganligi to'g'risida tegishli ma'lumotlarni taqdim etgan holda har ikki haftada bir marta axborot byulletenlarini yuboring. Odamlarga tadbirga tayyorgarlikni kuzatib borish imkoniyatini bering, boshqa qiziquvchilarni sherik sifatida taklif qiling, bo'lajak tadbir haqida ma'lumotlarini tarqatishini so'rang.
