Xodimning shaxsiy ishi bu xodim va tashkilot o'rtasidagi munosabatlarning barcha bosqichlarini aks ettiruvchi ma'lumotdir. U kadrlar idorasi yoki maxsus vakolatli mansabdor shaxs tomonidan shakllantiriladi (saqlanadi va rasmiylashtiriladi). Amaldagi ish yuritish qoidalariga muvofiq shaxsiy faylni rasmiylashtirish kerak.
Kerakli
- "Shaxsiy fayl" jildi;
- Xodimning hujjatlari (yoki ularning nusxalari);
- Qalam;
- Teshik puncher.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shaxsiy ish xodimni lavozimga tayinlash to'g'risidagi buyruq e'lon qilinganidan keyin boshlanadi.
2-qadam
Shaxsiy ish quyidagilarni o'z ichiga oladi: hujjatlar ichki ro'yxati; kadrlar yozuvlari bo'yicha so'rovnoma va shaxsiy varaq; xulosa;
ta'lim to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari (va barcha malaka sertifikatlari); shaxsiy guvohnomalar; xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgarganligini tasdiqlovchi guvohnomalar va boshqa hujjatlar (nikoh to'g'risidagi guvohnoma, TIN, sug'urta guvohnomasi, bolalarning tug'ilganligi to'g'risidagi guvohnomalar); javobgarlik shartnomasi; lavozimga tayinlash, boshqa joyga ko'chirish, rag'batlantirish, xizmat safari, ta'til va boshqalar uchun barcha buyruqlarning nusxalari; mehnat shartnomasi (kontrakt); qayta sertifikatlash to'g'risidagi ma'lumotlar; xususiyatlari.
Ushbu hujjatlarning barchasi (yoki ularning nusxalari) bitta papkada saqlanishi kerak.
3-qadam
Ichki inventarizatsiyada shaxsiy faylga kiritilgan barcha hujjatlarni ro'yxatlash kerak. Hujjatlar mavjud bo'lganda xronologik tartibda rasmiylashtiriladi. Ichki inventarizatsiyaning "Izoh" ustunida hujjatlar olib qo'yilganligi yoki asl nusxalari nusxalari bilan almashtirilganligi ko'rsatilgan. Ichki inventarizatsiyani familiyasi, ismi, otasining ismi va tuzilgan sanasi ko'rsatilgan holda uni tuzgan xodim imzolaydi.
4-qadam
Shaxsiy faylga kiritilgan yozuvlar qora, ko'k yoki binafsharang rangdagi ruchka yoki sharikli ruchka bilan yoziladi, tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.
5-qadam
Xodimning shaxsiy ishi varaqalari va uning ichki inventarizatsiyasi alohida raqamlanadi.
6-qadam
Shaxsiy faylni yopayotganda siz xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida ariza va buyruq yozishingiz kerak.
7-qadam
Ular shaxsiy ishlarini tashkilot yoki korxona seyfida saqlaydilar. Ular shaxsiy foydalanish uchun faqat shaxsiy ma'lumotlarga ega bo'lgan ma'lum bir toifadagi xodimlar uchun beriladi.
8-qadam
Ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy ishlari 75 yil davomida arxiv omboriga o'tkaziladi. Korxona rahbarlarining shaxsiy ishi doimiy ravishda saqlanadi.
