Har qanday korxonaning ishini xodimlarsiz amalga oshirish mumkin emas. Qoida tariqasida, kadrlar harakatini hisobga olishni soddalashtirish uchun ba'zi ish beruvchilar o'zlarining biznes faoliyati davomida shaxsiy ish deb ataladigan narsalardan foydalanadilar. Umuman olganda, "shaxsiy ish" tushunchasi ishlaydigan xodim haqidagi barcha shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan arxivning bir turini anglatadi. Bunday hisobga olish tizimidan foydalanish yuridik shaxslar uchun zarur emas, lekin davlat muassasalari uchun shaxsiy ishlar majburiy narsadir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qoida tariqasida, ish joyiga murojaat qilishda xodim ishga joylashish to'g'risida ariza yozadi. Siz uni lavozimga qabul qilishga rozilik berib, qabul qilish uchun buyruq (buyruq) tuzasiz. Keyinchalik, barcha hujjatlarning nusxalarini, masalan, pasportdan, nikoh to'g'risidagi guvohnomadan va hokazolardan nusxa oling.
2-qadam
Shu nuqtada shaxsiy faylni yarating. Iltimos, har bir xodim uchun alohida papkalar yaratilishi kerakligini unutmang. Ishga buyurtma kabi barcha buyurtmalarning nusxalarini yarating. Shuningdek, sizga ish daftaridan nusxalar, ta'lim to'g'risidagi hujjat, ya'ni xodim uchun mavjud bo'lgan barcha hujjatlar nusxalari kerak bo'ladi.
3-qadam
Barcha nusxalar olingandan so'ng, ularni faylga joylashtiring. Iltimos, ushbu ish siz ishlayotganingizda ko'payishini unutmang. Ya'ni, agar ushbu xodimga qarshi buyruqlar chiqarilgan bo'lsa, masalan, lavozimini ko'tarish to'g'risidagi buyruq, mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq, ta'til berish to'g'risidagi buyruq va boshqalar, siz ularning nusxalarini yaratishingiz va ularni shaxsiy ishingiz xronologik tartibda … Bu xodimga nisbatan barcha kadrlar hujjatlari uchun amal qiladi.
4-qadam
Ishning mazmuni bilan osongina tanishishingiz uchun ichki inventarizatsiya qiling. Shuningdek, xronologik tartibda to'ldiriladi. Inventarizatsiyadagi barcha hujjatlar seriya raqami, tuzilgan sanasi, sarlavhasi, varaqlar soni va, ehtimol, qandaydir yozuvga ega bo'lishi kerak.
5-qadam
Xodimlarning shaxsiy ishi rahbar buyrug'i bilan tayinlangan mas'ul shaxs tomonidan saqlanishi kerak. Tuzatishlarga faqat ushbu mas'ul shaxsning qo'li bilan ruxsat beriladi va ma'lumotni faqat shu shaxs ishtirokida ko'rish mumkin.
6-qadam
Xodimni ishdan bo'shatishda uning shaxsiy ishini yoping, ya'ni sarhisob qiling, varaqlarni raqamlang, sahifalarning umumiy sonini yozing, barchasini tikib, tashkilotning arxiviga topshiring, shu bilan birga etkazib berish ro'yxatini to'ldiring.
