Barcha nafaqaga chiqqan va nafaqaga chiqqan xodimlarning shaxsiy ishi arxivga saqlash uchun yuborilishi kerak (125-F3-sonli Federal qonunning 17-moddasi). Kadrlar bo'limi xodimi hujjatlar bilan papkalarni tayyorlab, arxivning vakolatli xodimiga qo'ldan qo'lga topshirishi shart.
Kerakli
- - papkalar;
- - bog'lovchi;
- - qalam;
- - inventarizatsiya;
- - inventarizatsiyani o'tkazish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shaxsiy ishlarni arxivga topshirishdan oldin, xodimlar ishdan bo'shatilgandan so'ng kadrlar bo'limida qolgan barcha mavjud hujjatlarni diqqat bilan tayyorlang. Qonunchilikda xodimlarning shaxsiy ishlarini arxiv saqlash uchun topshirish uchun vaqt kerak bo'lgan muayyan muddatlar belgilangan. Ular ishdan bo'shatilgandan keyin 12 oydan oshmasligi kerak.
2-qadam
Har bir shaxsiy faylni teskari xronologik tartibda joylashtiring. Agar ish paytida birinchi sahifa xodim tomonidan ish uchun yozilgan ariza bo'lsa, arxiv hujjatlarida birinchi sahifa ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza bo'ladi.
3-qadam
Barcha varaqlar to'g'ri tartibda katlanmış, biriktiruvchi bilan fayl, tartibda raqam. Alohida varaqda inventarizatsiya qiling. Shaxsiy faylingizning barcha bog'langan sahifalarini seriya raqami ostida kiriting.
4-qadam
Inventarizatsiyani barcha sahifalarning yuqori qismiga ilova qiling. Agar siz har bir xodim uchun shaxsiy ishingizni alohida to'ldirsangiz, uni kartonli papkaga joylashtiring, katta harflar bilan xodimning familiyasining birinchi harfini va ishdan bo'shatilgan yilini yozing.
5-qadam
Ishlarni arxivga o'tkazishda nafaqaga chiqqan xodimlarning bir nechta ishlarini bitta papkaga joylashtirishga yo'l qo'yiladi, lekin undagi varaqlar soni 250 dan oshmasligi kerak. Bitta papkada ismlari boshlanadigan nafaqaga chiqqan xodimlarning ishlarini bir yilda joylashtiring. xuddi shu xat bilan. Shaxsiy ishlarni bunday ro'yxatga olish ko'pincha bir yil davomida ko'plab kadrlar oqimi o'tadigan yirik korxonalarda qo'llaniladi.
6-qadam
Barcha tayyorlangan holatlar uchun birlashtirilgan shaklga ega bo'lgan pul o'tkazish varag'ini tuzing. 1-ustunda har bir ishning seriya raqamini, 2-ustunda - nomenklatura bo'yicha har bir ishning indeksini, 3-son - ishlarning sarlavhalarining nomini, 4-sonini - sanalarini, № 5 - har bir ish uchun alohida o'tkazilgan varaqlar soni, № 6 - saqlash muddatlari, # 7 - qo'shimchalar yoki mavjud yozuvlar.
