Shaxsiy ish bu ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq imzolangan paytdan boshlab ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan kungacha xodim haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plamidir. Mamlakatimizda shaxsiy ishlarni faqat davlat xizmatchilari uchun saqlash majburiydir. Biroq, aksariyat korxonalar va tashkilotlar xodimlarning ma'lumotlarini tartibga solish va yozishni afzal ko'rishadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shaxsiy ishda, qoida tariqasida, xodim haqida quyidagi ma'lumotlar mavjud: shaxsiy yozuvlar varaqasi, ma'lumot to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari, buyruq va ishga qabul qilish to'g'risidagi ariza nusxasi, mehnat shartnomasi, unga kiritilgan o'zgartish va qo'shimchalar, sertifikatlashtirish to'g'risidagi hujjatlar va malaka oshirish, shuningdek, kadrlar xizmati uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar (nikoh to'g'risidagi guvohnoma, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, pasport, harbiy bilet va boshqalar).
2-qadam
Har bir xodimning shaxsiy ishi alohida papkada karton qopqoq - biriktiruvchi bilan tuziladi. Unda rekvizitlar mavjud: xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, ish ochilgan sana. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, shaxsiy ish yopiladi. Hujjatlar, albatta, arxivga topshirilishi kerak.
3-qadam
Yopiq shaxsiy ishlarga raqamlar qo'yiladi, ish hujjatlarining ichki ro'yxati tuziladi. Jilddagi hujjatlar xronologik tartibda yig'iladi - xodim kelgan paytdan boshlab ishdan bo'shatilgan kungacha. Ichki inventarizatsiya xuddi shu tartibda tuziladi. Inventarizatsiya varaqalarining raqamlanishi shaxsiy ish hujjatlarining raqamlanishidan alohida hisoblanadi.
4-qadam
Xodimlarning shaxsiy ishlari faqat menejerga yoki boshqa shaxslarga menejerning buyrug'i bilan, shuningdek xodimning o'ziga beriladi. Shaxsiy faylda saqlangan ma'lumot maxfiydir, ya'ni uni begonalarga oshkor qilish mumkin emas. Shaxsiy ishning oldingi hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish, shuningdek ularni chiqarib olish taqiqlanadi.
5-qadam
Xodimlar bo'limi faqat hozirgi xodimlarning hisobini yuritadi. Ishdan bo'shatilgan xodimlarning hujjatlari arxivga o'tkaziladi. Ular u erda 75 yil saqlanadi va menejerlar, menejerlar, shuningdek mukofot va darajalarga ega bo'lgan shaxslarning shaxsiy ishlari muddatsizdir.
