Kotib - bu shunchaki choy yoki qahva pishiradigan qiz emas. U malakali nutqqa ega bo'lishi, ish yuritish asoslarini tushunishi, kerakli ma'lumotlarni tezda topishi, hujjatlarni tartibda saqlashi kerak. Va aksariyat kompaniyalarda kotibning ish ro'yxati yanada kengroq.
Kotib lavozimi uchun intervyu - nimaga tayyorgarlik ko'rish kerak
Zamonaviy kompaniyalarda kotib lavozimi juda mas'uliyatli. U firmaning yuzi. Shuning uchun endi nafaqat chiroyli qizlar, balki aqlli va bilimli qizlar ham kotibalikka yollanmoqda. Ular kompaniyani jiddiy va ishonchli tashkilotning kerakli obro'siga ega bo'lishadi.
Ko'pgina hollarda, kotibning vazifalariga direktorga turli xil yordamlar kiradi. Hujjatlarni chop etish, uchrashuv belgilash, bo'ysunuvchilar bilan muloqot qilish kabi kichik topshiriqlar bu katta ishlarning bir qismidir. Ko'pincha kotiblar ofisga suv va ish yuritish materiallarini buyurtma qilish, kichik bosmaxonalarni (tashrif qog'ozlarini) bosib chiqarish, logistika va boshqa ko'p narsalar uchun javobgardir. Bularning barchasi suhbat paytida aniqlanishi kerak.
Sizning ishingizni ingliz tilini bilish darajasi ish beruvchini qiziqtirishi mumkin, ayniqsa, kompaniyaning xorijiy sheriklari bo'lsa. Bunday holda, yaxshi daraja talab qilinadi.
Suhbat uchun kostyumni tanlashda an'anaviy ko'k, kulrang, qora ranglarga rioya qilish yaxshidir. Yubka bilan ishlaydigan versiya uchun, hatto yozning eng issiq kunida ham taytlar talab qilinadi.
Buxgalteriya hisobi asoslari, jahon va excel dasturlari bilan ishlash qobiliyati ham kotibni yollashda standart talablardir. Suhbatda sizdan tezda matn terish yoki jadval tuzish so'ralishi mumkin. Siz bunga tayyor bo'lishingiz kerak.
Suhbatda o'zini qanday tutish kerak
Suhbatga puxta tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Ish kostyumi ish beruvchilar sizning professionalligingizni bilishi uchun etarlicha qat'iy bo'lishi kerak. Siz o'zingiz bilan portfelni olib kelishingiz mumkin, unda siz bajarilgan vazifalar to'g'risida hisobot berishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, o'tgan ish beruvchilarning tavsiyanomalarini to'plashingiz mumkin.
Kotib lavozimiga murojaat qilishda diplom juda muhim emas. Ushbu lavozimga intervyu berishda qaysi universitetni bitirganligi emas, balki ish tajribasi va ko'nikmalari hisobga olinadi.
Suhbat davomida nutqingizni kuzatib boring. Shoshilmang, aniq gapiring, iboralarni to'g'ri tuzing. Javoblar bilan shoshilmang. Ish beruvchiga o'zingizning mas'uliyatli shaxs ekanligingizni bildiring, avval siz o'ylab ko'ring va keyin bajaring. Ammo vazifalarni iloji boricha tezroq bajaring. Bu sizning tanlagan ish sohangizdagi malakangizni ko'rsatadi.
Savollaringizni berishdan qo'rqmang. Suhbatdoshlar sizning xizmatlaringizga muhtoj bo'lganidek, sizga ham ish kerak. Shu sababli, siz ham tashkilot sizga mos keladimi-yo'qligini haligacha hal qilmaganligingizni aniq qilib, dialogni yarating.
