Oddiy ishchining mehnat daftarchasida ish joyini qayd etishning asosiy qoidalarini ko'rib chiqing. Ushbu ma'lumotlar tashkilotda kadrlar yozuvlarini boshqarish bilan shug'ullanadigan xodim uchun ko'rsatma bo'lib xizmat qiladi, shuningdek har qanday shaxs uchun uning ish daftarchasini to'g'ri to'ldirish uchun tekshirish nuqtai nazaridan foydali bo'ladi.
Dastlab, savolga javob beraylik, mehnat daftarchasi kim uchun saqlanadi? Asosiy ishchi uchun, ya'ni agar bu ish xodim uchun asosiy (yagona) ish bo'lsa, unda ish daftarchasi faqat asosiy ish joyida saqlanadigan yarim kunlik ishchilardan farqli o'laroq (Mehnatning 66-moddasi) Rossiya Federatsiyasi kodeksi).
Kirish vaqtini eslatib o'tish foydali bo'ladi. Ish beruvchi besh kundan ortiq ishlagan xodimni (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi), lekin bir haftadan kechiktirmay ishga qabul qilish to'g'risida yozuv yozishi shart (2003 yil 16 apreldagi mehnat daftarlari to'g'risidagi Farmon. 225). Kirish ish uchun buyurtma asosida amalga oshiriladi.
Va endi to'g'ridan-to'g'ri yozuvni kiritish masalasiga o'tamiz. Ish daftarlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli Farmon) bizning e'tiborimiz shuni ko'rsatadiki, yozuv aniq, sharikli yoki jel qalam bilan, qora, ko'k yoki binafsha siyoh bilan amalga oshiriladi. Qisqartirishlarga yo'l qo'yilmaydi (masalan, "buyurtma" so'zini "va hokazo" ga qisqartira olmaysiz)
Shunday qilib, avval siz "ish tafsilotlari" deb nomlangan 3-ustunda yuridik shaxsning to'liq ismini, shuningdek qisqartirilgan ismini (agar mavjud bo'lsa) yozishingiz kerak. Misol uchun:
"Romashka" mas'uliyati cheklangan jamiyati ("Romashka" MChJ)
Ushbu sarlavha ostida, 1-ustunda biz yozuvning seriya raqamini qo'yamiz (raqamlash ish daftarining boshidan boshlanadi va keyinchalik davom etadi).
Shundan so'ng, 2-ustunda biz ish boshlangan sanani ko'rsatamiz: avval raqam (ikkita arabcha raqam), so'ngra oy (ikkita arabcha raqam), so'ngra yil (to'rtta arabcha raqam). Masalan, agar xodim ish uchun 01 iyun kuni ro'yxatdan o'tgan bo'lsa va uning birinchi ish kuni ham 01 iyun kuni bo'lsa, unda qaysi sanani aks ettirish kerakligi aniq. Agar hujjatlar oldindan tuzilgan bo'lsa (masalan, buyurtma 2015 yil 28 mayda) va ish boshlanish sanasi 2015 yil 29 may bo'lsa, unda ish daftarida biz ikkinchi sanani, ya'ni xodim mehnat majburiyatlarini boshladi.
Endi, 3-ustundagi raqam va sana bilan bir qatorda biz "Qabul qildim" yoki "Qabul qildim" so'zlari bilan boshlangan ish joyini yozamiz, keyin xodim qaerga qabul qilinganligi ko'rsatiladi (qaysi bo'limda), va keyin - kim tomonidan (lavozim). Masalan, "Buxgalteriya bo'limiga buxgalter sifatida qabul qilingan" yoki "Xarid qilish bo'limiga menejer sifatida qabul qilingan". Agar shtat jadvalida bo'lim bo'lmasa, biz darhol pozitsiyani yozamiz.
4-ustunda kirish sababi, ya'ni ish tartibi, uning sanasi va raqami aks ettirilishi kerak. Masalan, "01.06.2015 yildagi 125-son buyrug'i"
Ish daftaridagi xatolarga yo'l qo'yilmaydi, ammo xato bo'lsa, uni maxsus tarzda tuzatish talab qilinadi: avval avvalgi yozuvni yaroqsiz deb toping va keyin yangisini kiriting.
Xodimning iltimosiga binoan yarim kunlik ish to'g'risidagi ma'lumotlar ish daftariga kiritilishi mumkin. Bunday yozuv asosiy ish joyida, yarim kunlik ish joyidan taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi.
