Ba'zi vakolatli organlar va muassasalarga murojaat qilganda, shaxs ish joyini tasdiqlashi kerak, xususan, mehnat daftarchasining nusxasi, u tegishli ravishda tasdiqlanishi kerak. Kredit olish uchun ariza berishda, kommunal to'lovlar uchun subsidiyalarni olishda, bolani asrab olish uchun vasiylik kengashiga hujjatlarni topshirishda kerak. Hujjat qabul qilinishiga ishonch hosil qilish uchun mehnat daftarchasi nusxasini qonuniy ravishda tasdiqlash kerak.
Mehnat daftarining nusxasini tasdiqlash huquqiga ega bo'lgan shaxs
Belgilangan me'yoriy hujjatlarga muvofiq mehnat hujjati nusxasi kadrlar hujjatlari uchun javobgar shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Katta kompaniyalarda bu kadrlar bo'limi yoki kadrlar xizmati. Xodimlari tarkibida xodimlar bo'lmagan kichik korxonalarda ularning funktsiyalari buxgalter tomonidan amalga oshiriladi. Shuningdek, kompaniya direktori mehnat daftarchasi nusxasini tasdiqlashi mumkin.
Mehnat daftarchasi nusxasini qanday qilib to'g'ri tarzda tasdiqlash kerak
Ish daftarining nusxasini chiqarib, xodimga topshirish 3 kungacha davom etadi. Agar sizga xodimning ish staji va ish joylari to'g'risida to'liq ma'lumot kerak bo'lsa, unda mehnat daftarchasi nusxasini quyidagicha tasdiqlash tavsiya etiladi:
- shaxsiy ma'lumotlar ko'rsatilgan sarlavha sahifasidan boshlab va oxirgi ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan varaq bilan tugaydigan yozuvlar mavjud bo'lgan barcha ish varaqalarining nusxalarini yaratish;
- oxirgi varaqdan tashqari barcha varaqlarda kadrlar ishchisi yoki menejeri "nusxasi to'g'ri" deb yozadi, amaldagi sana va muhrni qo'yadi, lavozim va imzolarni ko'rsatadi, muhr va matn qisman to'g'ridan-to'g'ri nusxasida joylashgan bo'lishi kerak hujjat va qisman varaqning bo'sh qismida;
- xuddi shu tarzda ish daftarining oxirgi sahifasining nusxasi tuzilgan, faqat "Hozirda ishlayapman" iborasi qo'shilgan.
Agar ma'lum bir ish joyi to'g'risida tanlab ma'lumot berish zarur bo'lsa, u holda ish beruvchi ish joyidan ko'chirma beradi, bu ham qonuniy hujjat. Buning uchun sarlavha varag'ining nusxasi va kerakli yozuvlarni o'z ichiga olgan sahifalar ish daftarchasi singari tasdiqlangan.
Ish staji yoki ish joyi to'g'risidagi yozuvlar qanday bo'lishidan qat'i nazar, ular ish beruvchi yoki uning vakili tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak, u hozirda xodimni ish bilan ta'minlagan va mehnat daftarchasiga ega.
Mehnat to'g'risidagi hujjatning nusxasini va ushbu hujjat qonuniy kuchga ega ekanligini tasdiqlash uchun kitobning har bir tarqalishini A4 formatdagi varaqqa joylashtirish kerak.
Ish daftarchasi nusxasi: amal qilish muddati
Ish daftarining nusxasi, hujjatda yangi yozuvlar kiritilmagan taqdirda, chiqarilganidan keyin bir oy davomida amal qiladi. Agar xodim o'z kasbini tark etgan yoki o'zgartirgan bo'lsa, unda mehnat litsenziyasining nusxasi bekor bo'ladi.
Siz mehnat daftarchasi nusxasini notarial idorada tasdiqlashingiz mumkin. Keyin u amal qilish muddatiga cheklovlarsiz, lekin hujjatga yangi ma'lumotlarni kiritmasdan oldin ega bo'ladi.
