Korxona ishini to'g'ri tashkil etish uchun kadrlar bo'limi mutaxassisi har xil hujjatlarni, shu jumladan ish jadvallarini yuritishi kerak. Bunday hujjatlarga kiritilgan barcha o'zgartirishlar nazorat qiluvchi organlarning ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimlarning vaqt jadvaliga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini aniqlang. Bunday hujjatda xodimlarning ishdan tashqari ish vaqti, ta'til, ish safari, malaka oshirish kurslarida malaka oshirish, dam olish kunlari sababli ish vaqtining qisqarishi, ishdan bo'shash, ish tashlash va boshqa ish tartibi o'zgarib turadigan holatlar ko'rsatilgan.
2-qadam
Xodimning ish jadvalidagi u yoki bu o'zgarishini tasdiqlovchi hujjat tayyorlang. Masalan, bu ta'til jadvali yoki kasallik ta'tili bo'lishi mumkin.
3-qadam
Vaqt jadvalidagi o'zgarishlarni yozib oling. Birinchi ustunda xodimning familiyasini va ismini, ikkinchisiga - u qo'shimcha ravishda ishlagan yoki o'tkazib yuborgan soatlarini yozing. Oxirgi ustunda jadvalning o'zgarishi sababini yozing. Ularning har biri uchun alfavit yoki raqamli kod mavjud. Bunday kodlar ro'yxati bilan "Vaqt bo'yicha tashrif buyurish to'g'risidagi Nizom" da, shuningdek kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun turli xil Internet saytlarida topish mumkin.
4-qadam
Har oy ishlagan qo'shimcha soatlarning umumiy sonini, shuningdek o'tkazib yuborilgan soatlarni hisoblang va buning uchun jadvalning ustunlariga kiriting. Tayyor hujjat ish jadvalini yuritishga mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi kerak. Har oyning boshida yangi ish jadvalini boshlang.
5-qadam
Agar siz allaqachon tuzilgan vaqt jadvaliga tuzatish kiritishingiz kerak bo'lsa, noto'g'ri matnni diqqat bilan kesib tashlang va uning yonidagi haqiqatga mos keladigan ma'lumotlarni yozing. Tuzatish "Ishonavering" yozuvi va mas'ul xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.
