Shaxsiy karta - bu xodim haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy buxgalteriya hujjati. Kadrlar bo'limi tomonidan yangi ishchi yollanganda tuziladi. Ish jarayonida xodim haqida ma'lumot o'zgarishi mumkin, masalan, yashash joyining familiyasi yoki manzili o'zgarganda. Xodimning shaxsiy kartasiga o'zgartirishlar quyidagicha kiritiladi.
Bu zarur
- - xodimlarning shaxsiy kartasi;
- - xodim haqida yangi ma'lumotlarni tasdiqlovchi hujjatlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimingizdan shaxsiy ma'lumotlarning o'zgarishini tasdiqlovchi hujjatlarni olib kelishini so'rang. Agar xodim nikoh bilan bog'liq holda familiyasini o'zgartirgan bo'lsa, unda nikoh to'g'risidagi guvohnoma va yangi pasport talab qilinadi. Ro'yxatdan o'tgan joyning manzilini o'zgartirganda vaqtincha ro'yxatdan o'tish manzili, xodimning pasporti yoki vaqtincha ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi guvohnoma talab qilinadi. Siz olib kelgan hujjatlarning nusxalarini yarating. Xodimning shaxsiy ishiga nusxalarini taqdim eting.
2-qadam
Xodimning shaxsiy kartasidagi bitta satrda eski ma'lumotlarni kesib tashlang, yangi ma'lumotlarni diqqat bilan o'ngga yoki tepaga kiriting. Ularning yonida hujjatning tafsilotlarini ko'rsating, unga asosan o'zgarishlar kiritilgan (nikoh to'g'risidagi guvohnomalar, pasportlar va boshqalar). O'zgartirishlarni tasdiqlang, ya'ni o'zingizning mavqeingizni ko'rsating, imzoingizni va imzoning transkriptini va o'zgartirish sanasini qo'ying.
3-qadam
Agar siz uni bajarishda tasodifan xatoga yo'l qo'ysangiz, xodimning shaxsiy kartasidagi noto'g'ri yozuvni bir qator bilan diqqat bilan kesib tashlang. Yuqoridagi yoki o'ngdagi xato yozuvning yuqorisida to'g'ri ma'lumotlarni ko'rsating, yoniga "Ishoning tuzatilgan" deb yozing va tuzatishni imzoingiz bilan tasdiqlang.
