Sivilizatsiyaning rivojlanishi bilan kasblar tobora ko'payib bormoqda, bir necha yil oldin ish bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalar kotib lavozimi bilan bog'liq edi. Endi eng mashhur kasb ofis menejeri. Bu nafaqat ofis ishi, balki boshliqlarning kunlik tartibini shakllantirish, tashrif buyuruvchilar bilan doimiy aloqalar va cheksiz telefon qo'ng'iroqlari bilan ham bog'liq.
Kerakli
Tashqi ko'rinish, tabassum, muloyimlik, mas'uliyat
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yaxshi ofis menejeri - bu kompaniyaning butun idorasini yoki ma'muriy bo'limini boshqaradigan yuqori darajadagi ma'mur va tashkilotchi. U har doim barcha voqealardan xabardor, shu jumladan rahbariyatning uchrashuvlari va muzokaralari jadvalidan, ko'pincha kuryerlar va haydovchilar unga bo'ysunadi.
2-qadam
Yaxshi ofis menejeri bo'lish uchun siz mas'uliyat, muloqot qobiliyatlari va energiya kabi fazilatlarga ega bo'lishingiz kerak. Bundan tashqari, siz kompaniyaning imidji va korporativ madaniyatiga mos kelishga harakat qilishingiz kerak.
3-qadam
Ushbu lavozimda professional vazifalaringizni yuqori sifatli bajarish juda muhim, ayniqsa kelajak rejalarida martaba pog'onasi ko'tarilgan bo'lsa.
4-qadam
Shuni esda tutish kerakki, ofis menejeri - bu kompaniyaning yuzi; uning xatti-harakatlari, professionalligi va tashqi qiyofasiga ko'ra kompaniya ham, menejer ham baholanadi. Tashqi ko'rinish har doim chiroyli bo'lishi kerak, kiyim biznes uslubiga mos kelishi kerak va xatti-harakatlar joiz bo'lgan narsadan oshmasligi kerak. O'zini to'g'ri muzokara olib boradigan, texnologiya bilan ishlashni biladigan va kompaniyaning munosib yuzi bo'lgan malakali va o'z vaqtida bajaradigan mutaxassis sifatida ko'rsatish kerak. Ish uchun kechikish bo'lmasligi kerak va nima bo'lganda ham nizolar bo'lmaydi.
5-qadam
Agar iloji bo'lsa, siz ishchilarning umumiy sonidan ajralib turishingiz va tashabbus ko'rsatib, kompaniya ishini yaxshilash bo'yicha takliflar kiritishingiz, kerak bo'lsa izohlar berishingiz kerak. Ya'ni, kompaniyaning muammolari va manfaatlari haqida qayg'uradigan haqiqiy jamoa a'zosi ekanligingizni menejmentga ko'rsatish.
6-qadam
Yaxshi ofis menejeri malakali ravishda yozishi, ma'lumotni tezda topishi va uni tartibga solishi kerak. Vazifalar orasida telefon orqali aloqa qilish muhim o'rin tutadi. Siz faqat qo'ng'iroqlarga yuzingizda tabassum, nihoyatda xushmuomalalik va to'g'rilik bilan javob berishingiz mumkin. Hali oldinda qancha ish borligidan va kunning qaysi vaqtida telefonni ko'tarishingizga qaramay, g'azablanish va norozilik umuman bo'lmasligi kerak.
