Kotib yoki ofis ma'muri deb ham ataladigan ofis menejeri juda jiddiy va mas'uliyatli lavozimdir. Korxonaning deyarli barcha ishi unga bog'liq, garchi u qilayotgan ishlarning aksariyati e'tiborga olinmaydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ofis menejeri boshqaruv funktsiyalarini bajaradi. Ofis menejeri ma'lum bir kompaniyada ishlaydigan barcha shaxslarning ishlarini rejalashtirishga va ofisning tashkiliy tuzilishini yaratishga majburdir. Ushbu toifadagi vazifalar tarkibiga quyi darajadagi xodimlarni boshqarish, xodimlar malakasini oshirishni tashkil etish, ularning martabalarini rejalashtirish va mijozlar bilan aloqa siyosatini yaratish kiradi.
2-qadam
Ma'muriy toifa - bu ofis menejerining navbatdagi bevosita mas'uliyati. U ish yuritish ishlarini tashkil qilishni va tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi munosabatlarni rivojlantirishni o'z ichiga oladi.
3-qadam
Iqtisodiy vakolat tarkibiga zarur texnika, uskunalar, butlovchi qismlar, sarflanadigan materiallarni sotib olish, shuningdek uskunalarni o'rnatish va uning ishlashini nazorat qilish bo'yicha ko'rsatmalar kiradi.
4-qadam
Ofis menejeri nazorat vazifalarini bajaradi. Ular korxonaning moddiy boyliklarini tekshirish, xodimlarni o'z vaqtida sertifikatlash, hisobotlarni tashkil etish va boshqa nazorat materiallarini amalga oshirishni anglatadi.
5-qadam
Hisobot vazifalari yuqori boshqaruv uchun barcha hujjatli hisobotlarni to'liq tayyorlashni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, menejment korxonada sodir bo'layotgan ishlardan xabardor bo'lib, uning yordamida mavjud vaziyatni boshqarishi mumkin.
6-qadam
Asosiy mas'uliyat shuningdek ishbilarmonlik muzokaralarini tashkil etish va o'tkazish uchun ko'rib chiqiladi. Bunga ishbilarmonlik uchrashuvlarini rejalashtirish, muzokaralar yo'nalishini belgilash, muzokaralar hujjatlarini rasmiylashtirish va ish uchrashuvlari natijalarini tahlil qilish kiradi.
7-qadam
Ofis menejeri nafaqat o'z ishini, balki jamoaning qolgan a'zolarining ishlarini ham bilishi, bu ish qanday rivojlanayotganligini kuzatishi, strategik rejalashtirish usullari, axloq va estetika asoslari hamda asoslarini bilishi talab qilinadi. buxgalteriya hisobi va hisoboti.
8-qadam
Ofis menejerining ishi juda qiyin. Shuning uchun, shunga o'xshash yoki shunga o'xshash ixtisosni tanlashda ushbu faoliyat qoniqish va quvonch keltiradimi-yo'qligini tahlil qilish kerak. Ammo bu juda muhim, chunki odam ish joyida ancha vaqt sarflaydi.
