Xo'jayinga eslatma yozish uchun avval esdalik uchun jiddiy sababni topishingiz kerak, agar kerak bo'lsa, hujjatlar, uchinchi shaxslarning ko'rsatmalari, audio yoki video vositalardagi yozuvlar yordamida osongina isbotlanishi mumkin. Keyinchalik, hisobot kimga yuborilishini aniqlab olishingiz, nizoli vaziyatlarni hal qilish va jamoadagi qoidabuzarliklarni nazorat qilish uchun vakolatli rasmiy shaxsni tanlashingiz kerak. Shu bilan birga, ushbu mansabdor shaxs hisobot tayyorlanayotgan boshliq bilan shaxsiy sabablarga ko'ra xayrixohlik qilmasligiga ishonch hosil qilish tavsiya etiladi. Bunday holda, boshqa mansabdor shaxsni tanlash kerak, aks holda hisobotning ta'siri kutilganga teskari bo'ladi. Yodnomani taqdim etishning muhim nuansi - bu uning maxfiyligi yoki ochiq muallifligi to'g'risida qaror. Oxirgi qadam eslatmani manzilga etkazish va o'qilganligiga ishonch hosil qilishdir.
Kerakli
Hisobotda keltirilgan ayblovlar to'g'risida rasmiy yoki rasmiy raqamli qog'ozli hisobot
Ko'rsatmalar
1-qadam
Boshliqqa uning aybiga oid dalillarni keltirmasdan anonim hisobot ko'pincha yuqori mansabdor shaxslar tomonidan qarovsiz qoldiriladi, shuning uchun hisobotni to'g'ri topshirish uchun nafaqat sodir bo'lgan qoidabuzarlik to'g'risida aniq ma'lumotga ega bo'lish, balki uni tayyorlash ham zarur. dalil. Dalil sifatida har qanday hujjatlardan, ham qog'ozdan, ham elektrondan, fotosuratlardan, video va audio yozuvlardan foydalaning. Hamkasblarning ko'rsatmalarini asosiy dalil sifatida ishlatmang, chunki boshliqning bosimi ostida odamlar unga qarshi ko'rsatma berishdan bosh tortishi mumkin.
2-qadam
Katta menejerlardan qaysi biri ushbu xo'jayin haqida hisobotni eng qiziqarli deb bilishini aniqlash uchun shtat jadvalini tahlil qiling. Katta tashkilotlarda bu menejment bo'lmasligi mumkin, lekin masalan, aktsiyadorlar kengashi yoki nazorat qiluvchi tashkilot. Ba'zi hollarda, eslatmaning muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlash uchun bir nechta adresatchilarni tanlash yaxshidir: bo'lim boshlig'i, korxona xavfsizlik xizmati, kadrlar bo'limi va aktsiyadorlar kengashi.
3-qadam
Boshliq va hisobot manzilining yaqin, do'stona yoki yaqin munosabatlarga ega ekanligini tekshiring, aks holda xo'jayini emas, balki ish joyini yo'qotish xavfi mavjud.
4-qadam
Hisobotingizni anonim yoki ochiq tarzda topshirish foydali ekanligini ko'rib chiqing va tahlil qiling. Anonimlik juda munozarali ustunlikni beradi: u xo'jayinning qasosidan himoya qiladi. Shuni unutmangki, eslatma muallifini topish unchalik qiyin emas. Noma'lum bo'lsa, eslatma shunchaki manzilga etib bormasligi mumkin. Masalan, kotib shunchaki uni tashlaydi yoki pochtadan spam sifatida o'chirib tashlaydi.
5-qadam
Agar eslatma ochiq shaklda topshirilsa, bu uning aniq manzilga etib borishiga kafolat beradi. Qog'ozli eslatmani topshirishda mansabdor shaxsdan yoki uning kotibidan hujjat olinganligi to'g'risida nusxasini imzolashini so'rang. Elektron pochta shaklida eslatmani topshirishda xatning ahamiyatini yuqori darajaga qo'yganingizga ishonch hosil qiling, o'qilgan kvitansiyani so'rang va xatning mavzusiga xabarning ishlashi uchun juda muhim bo'lgan ma'lumotni yozing. korxona.
