Xodimni xizmat safariga jo'natish uchun tarkibiy bo'linma boshlig'i kompaniyaning birinchi shaxsiga eslatma yozishi kerak. U tuzilishining sababini, shuningdek, mavjud vaziyatni hal qilish uchun qilinishi kerak bo'lgan harakatlar uchun takliflarni ifodalaydi.
Kerakli
- - xizmat safariga yuborilgan xodimning hujjatlari;
- - A4 varaq;
- - qalam;
- - korxona hujjatlari;
- - tarkibiy bo'linma rahbari va tashkilot direktorining hujjatlari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birlashtirilgan eslatma shakli mavjud emas, lekin ko'plab tashkilotlar ushbu korxona uchun maxsus ravishda eslatma formasini yaratadilar. Ushbu hujjatni A4 formatidagi qog'ozga tayyorlash tavsiya etiladi. Yuqoridagi o'ng burchakda, ushbu eslatmani yozayotgan bosh birlikning nomini yozing. O'zingizning kompaniyangiz nomini ta'sis hujjatlariga muvofiq yoki shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismini shaxsini tasdiqlovchi hujjatga muvofiq ko'rsating, agar korxona yuridik shakli yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa.
2-qadam
Varaqning o'rtasida hujjatning nomini katta harflar bilan yozing. Hujjatni rasmiylashtirish sanasini ko'rsating, memorandumga tartib raqamini bering.
3-qadam
Xotiraning sababiga mos keladigan mavzuni ko'rsating. Agar hujjat ish safari to'g'risida yozilgan bo'lsa, unda u ushbu bo'lim xodimining ma'lum bir kompaniyaga ish safari bilan mos keladi (uning nomiga yozing).
4-qadam
Xotira tarkibida xodimni ma'lum bir tashkilotga yuborish sababini ko'rsating. Ushbu maqolada ish safari to'g'risida eslatma yozish muhokama qilinganligi sababli, siz ish safariga yuborilgan xodimning familiyasini, ismini, otasining ismini, lavozimini kiritishingiz kerak. Ushbu xodimni nima uchun jo'natishingiz kerakligini yozing, ya'ni safarning maqsadini ko'rsating, bu holda muzokaralar olib borish, hujjatlarni imzolash va hk.
5-qadam
Kadrlar jadvaliga, uning familiyasi, ismi, otasining ismiga muvofiq tarkibiy bo'linma boshlig'i lavozimiga kiriting. Yodnomani tuzgan kishi o'zining shaxsiy imzosini qo'yadi.
6-qadam
Xotira kompaniya direktoriga yuboriladi, u ijobiy qaror qabul qilingan taqdirda hujjatda sana va imzosi bilan rezolyutsiya beradi.
