Mehnat jamoalarida mojarolar tez-tez ro'y beradi. Ularni boshqarish aralashuvisiz hal qilish har doim ham mumkin emas, ayniqsa xodimlardan birining noto'g'ri xatti-harakati tashkilot uchun jiddiy oqibatlarga olib kelgan bo'lsa. Bunday holda, boshqa xodim bo'lim direktori yoki rahbarining nomiga yozilgan memorandumni topshirishi mumkin.
Kerakli
- - kompyuter;
- - printer;
- - A4 qog'oz:
- - qalam;
- - ishlab chiqarishga tegishli qoidalar;
- - ichki mehnat qoidalari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Har qanday rasmiy murojaatda kimga va kimdan yuborilganligini ko'rsatish kerak. Sahifaning yuqori o'ng burchagida instrumental qutidagi manzil va familiyani, shuningdek uning bosh harflarini yozing. Ma'lumotlaringizni quyida kiriting. Bu holda familiya va bosh harflar genetik holatda bo'lishi kerak. Matnni o'ng tomonga tekislang. Agar lavozim nomlari juda ko'p joy egallasa, har bir sarlavhani ikki qatorga bo'ling. Hukm u erda tugamaydi, shuning uchun faqat otasining qisqartmasini bildiradigan nuqta qo'ying.
2-qadam
Bir oz orqaga chekining va "memo" so'zlarini kichik harf bilan yozing. Endi siz bunga chek qo'yishingiz mumkin. Zamonaviy ofis ishlarida hujjatning nomi katta harflar bilan yozilganda yana bir variant qabul qilinadi. Bunday holda, yakuniy nuqta kerak emas.
3-qadam
Har qanday murojaat singari, eslatma ham ikki qismdan iborat. Birinchi qismda siz shikoyat qilayotgan xodim nima qilgani haqida gapiring. U buzgan me'yoriy hujjatlarning bandlarini ko'rsating. Noto'g'ri xatti-harakatning oqibatlarini tushuntirib bering. Siz sodir bo'lgan narsalarning mohiyatini erkin shaklda ifoda etishingiz mumkin, ammo qisqa va tushunarli bo'lishga harakat qiling.
4-qadam
Ikkinchi qismda manzildan nima so'rayotganingizni aytib bering. Siz unga vaziyatni tartibga solishni, bo'linmada narsalarni tartibda joylashtirishni va boshqalarni taklif qilishingiz mumkin. Siz menejerga huquqbuzar xodim bilan gaplashishni taklif qilmasligingiz kerak, uni qandaydir tarzda jazolang. Direktorning o'zi kadrlar masalasini yaxshi biladi. Matnni ikkala tomonga tekislang va xatboshilarini qo'ying.
5-qadam
Bir necha satr orqaga chekining va sanani chap tomonga qo'ying. Hujjatni chop eting va imzolang. Xat yozilishini manzilga etkazishning bir necha yo'li mavjud. Agar kompaniya kichik bo'lsa, hujjatni shaxsan topshirishingiz mumkin. Katta tashkilotda, uni kotibdan tasdiqlashni so'rab, uni qabulxonadan o'tkazish eng qulaydir. Siz, ayniqsa, tashkilot juda katta bo'lsa va hodisa filiallardan birida ro'y bergan bo'lsa, siz korporativ yoki hatto oddiy pochtadan foydalanishingiz mumkin.
