O'zlarining vazifalari tufayli juda ko'p odamlar doimo har qanday hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak, va bunday turdagi hisobotlar va xizmat yozuvlari - ba'zan hatto har kuni. Shunga qaramay, har bir xodim bunday yozuvni malakali va barcha qoidalarga muvofiq tuza olmaydi, ammo bu hali ham o'z majburiy talablariga ega hujjatdir. Quyida ichki va tashqi memorandumlarni yozish bo'yicha ko'rsatmalarni topishingiz mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ichki eslatma - bu tarkibiy bo'linma yoki muassasa rahbari uchun mo'ljallangan eslatma. Ichki eslatma oddiy qog'ozga GOST tomonidan belgilangan barcha tafsilotlarni ko'rsatgan holda tuziladi. Ushbu tafsilotlar ro'yxati:
- bo'linma nomi
- sana
- Hujjat turi
- sarlavha
- yozuvning ro'yxatdan o'tish raqami
- to'g'ridan-to'g'ri yozuvning matni
- manzil oluvchi
- hujjat muallifining imzosi
Tashqi eslatma - bu yuqori darajadagi ofitser uchun mo'ljallangan eslatma.
2-qadam
Xotima matnini Microsoft Word-da Times New Roman shriftida yozing, shrift hajmi - 14, oraliq masofasi - 1, 5. Qaydning chap yuqori burchagida tarkibiy bo'linma nomi, ya'ni muallifi ko'rsatilgan hujjat.
3-qadam
"Qog'oz QAYD" sarlavhasini katta harflar bilan yozing. Uni markazga yoki chapga qo'ying.
4-qadam
Bir qatorga sana va indeksni kiriting. Sana arab raqamlari bilan tuzilganligiga ishonch hosil qiling; oyni harflar bilan yozishingiz mumkin. Ichki eslatma uchun sana bu hujjat yaratilgan va taqdim etilgan sana hisoblanadi.
5-qadam
Bir qatorga sana va indeksni kiriting. Sana arab raqamlari bilan tuzilganligiga ishonch hosil qiling; oyni harflar bilan yozishingiz mumkin. Ichki eslatma uchun sana bu hujjat yaratilgan va taqdim etilgan sana hisoblanadi.
6-qadam
Ichki eslatmani eslatmaning mazmunini ochib beradigan sarlavha bilan berishingiz mumkin. Masalan: “Ivanov I. I.ning tarjimasi haqida. bo'limga falon narsa."
7-qadam
Nota matnini ikki qismga ajrating. Birinchi qismda sizni eslatma yozishga undagan voqealar to'g'risida xabar bering, ikkinchisida esa ba'zi istaklar, tavsiyalar va so'rovlar.
8-qadam
Yozuvda uchta qism bo'lishi mumkin, bu holda birinchi qism voqealar to'g'risida xabar beradi, ikkinchisi - vaziyatni tahlil qiladi, uchinchisi - tavsiyalar va istaklar. Siz eslatmani matn shaklida, jadval shaklida yoki ikkalasining kombinatsiyasida taqdim etishingiz mumkin.
9-qadam
Bunday eslatmani yuborishdan oldin uni tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlang. Quyida mualliflik tashkilotining nomini kiriting.
