Ushbu hujjatning to'liq rasmiy nomi Memorandumdir. Ushbu janr hozirda asosan davlat tashkilotlari va yirik kompaniyalarda modaga aylandi. Kichik va o'rta biznesda hal qilish uchun hisobot ishlatilgan nizoli vaziyatlar ko'pincha og'zaki hal qilinadi, ammo ba'zida yozma shaklda ham qo'llaniladi.
Bu zarur
- - kompyuter;
- - printer;
- - qog'oz;
- - buloq qalam.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ko'pgina rasmiy hujjatlar kabi bir xil talablar eslatmaga nisbatan qo'llaniladi. Unda kimga (bo'lim yoki tashkilot rahbari) va kimdan yuborilganligi to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak.
Ushbu ma'lumotlarning barchasi hujjatning yuqori o'ng burchagida joylashgan bo'lib, bo'limning o'zi "sarlavha" deb nomlanadi.
Birinchi satrda hisobotning adresatining posti, quyida - tashkilotning nomi, so'ngra - familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan.
Tashkilot nomini hisobga olmaganda, xuddi shu tartibda undan ham pastroq: lavozim va familiya, eslatma muallifining bosh harflari bilan. Agar post uzun bo'lsa, u bir nechta qatorni qamrab olishi mumkin.
2-qadam
"Sarlavha" ostida, odatda, bir nechta satrlar tushirilgan holda, hujjatning sarlavhasi - eslatma yoziladi. Bu odatda kichik harf bilan amalga oshiriladi, oxirida nuqta qo'yiladi. Variantni nuqta qo'ymasdan katta harflar bilan yozganda ham tan olaylik.
Qanday bo'lmasin, siz ismni satrning o'rtasiga qo'yishingiz kerak (matn muharririda yozishda - markaziy hizalamadan foydalangan holda).
3-qadam
Quyida ma'ruza yozilishiga sabab bo'lgan voqea mohiyatining qisqacha mazmuni keltirilgan: hamkasblar, bo'ysunuvchilar yoki lavozimdagi kim katta, qachon va qanday sharoitda, aniq nima qilgan va nima uchun hisobot muallifi ushbu harakatlarni nomaqbul deb hisoblaydi.
Amalga yo'l qo'yilmasligini ta'kidlab, nafaqat amaldagi qonunchilik normalariga, balki ichki korporativ qoidalarga ham murojaat qilish mumkin, agar kerak bo'lsa, xatti-harakatlarning korxona uchun zararli oqibatlariga murojaat qilish (masalan, ishning buzilishi) xodimning uzrsiz sabablarga ko'ra bajarmasligi yoki ishning bir qismini o'z vaqtida bajarishi sababli ishlab chiqarish jadvali). Agar hisobotga sabab bo'lgan harakatlar kompaniyaga zarar etkazgan bo'lsa, bu ham ko'rsatilishi kerak.
4-qadam
Hodisaning taqdimotini tugatgandan so'ng, hisobot muallifi manzildan so'ragan narsaga o'tishingiz kerak. Qoida tariqasida, tartibni tiklash uchun muayyan choralar ko'rilishi taxmin qilinmoqda.
Sana memo matni ostiga qo'yilgan. Keyin tayyor hujjat chop etiladi va imzolanadi.
Bir nechta mualliflar bo'lishi mumkin. Bunday holda, hamma "sarlavha" da ro'yxatga olinadi va eslatma ostida imzo qo'yadi.
Keyin hujjat manzilga shaxsan, kotib yoki korporativ pochta orqali topshiriladi.
