Tashkilotning bosh direktoriga xabar yozish xodim uchun qiynoqqa aylanmasligi uchun amalda ish xati yozish qoidalaridan foydalanish, ya'ni butun xabarni bir necha qismlarga ajratish va ularni to'g'ri tartibga soling.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xatingizni kimga yozayotganingizni ko'rsatib boshlang. Xabarni ishbilarmonlik yozishmalarida odatdagidek formatlang. Hujjatning yuqori o'ng tomonida menejerning nomi, firma nomi va familiyasini uchta qatorga yozing, masalan:
Bosh direktorga
"IntersvyazKom" MChJ
Ivanov I. I.
2-qadam
Maktubning manzili kimligini ko'rsating. Buni xabarning oldingi qismidan, shuningdek, o'ng qismdan ajratib olingandan keyin bajaring. Siz o'zingizning manzilingizni va familiyangizni bosh harflar bilan belgilashingiz kerak, masalan:
Savdo bo'limi boshlig'idan
Yesenina E. E.
3-qadam
Oldingi qismdan bir nechta satrlarni chiqaring, sahifaning o'rtasiga kursorni tekislang, xabarning mohiyatini ko'rsating. Siz "Memo", "Axborot xati" yoki "Tushuntirish xati" ni yozishingiz mumkin, barchasi tashkilot rahbariga nima sabab bilan murojaat qilganingizga bog'liq. Sarlavhadan keyin nuqta qo'yish kerak emas. Agar xat biron bir so'rov bilan bog'liq bo'lsa, siz shunchaki hurmat bilan direktorga ism va otasining ismi bilan murojaat qilishingiz mumkin.
4-qadam
Xatni yozish sababini tushuntiradigan so'zlar bilan boshlang, masalan, "muzokaralar jarayonida", "sizning so'rovingizga binoan" yoki "sizning takliflaringiz asosida".
5-qadam
Agar sizning xatingiz uskunalar sotib olish, xodimni takomillashtirish yoki xizmat safariga chiqish imkoniyatini berish haqidagi so'rov bilan bog'liq bo'lsa, xatni "Iltimos, imkoniyatni ko'rib chiqing …" iborasi bilan boshlaganingiz ma'qul.
6-qadam
Vaziyatni ayting, tushuntirishlar bering, agar xatning mohiyati talab qilsa, jadvallar yoki grafikalar tuzing. Hujjat tanasining hizalanishi sahifaning kengligiga o'rnatilishi kerak. Har bir satr chuqur bilan boshlanishi kerak.
7-qadam
Maktubga imzo qo'ying, familiyani ko'rsatmasdan oldin "hurmat bilan" standartdan foydalaning, undan keyin vergul qo'yishingiz kerak.
8-qadam
Xatning yozilish sanasini kiritishni va bosilgan hujjatga imzo qo'yishni unutmang.
9-qadam
Agar sizning tashkilotingizda ichki elektron pochta aloqasi mavjud bo'lsa, xatingizni xabar bilan boshlang va barcha ma'lumotlarni bepul shaklda taqdim eting.
