Buyurtma katta amaliy ahamiyatga ega bo'lgan hujjatdir. Bu ba'zi bir aniq harakatlarni ko'rsatadi: xodimni yollash va ishdan bo'shatish, intizomiy jazo, yangi texnologiyalarni joriy etish zarurati va boshqa ko'p narsalar. Xodim ushbu turdagi hujjatlarning saqlanishini va kerakli hujjatni tezda topish imkoniyatini ta'minlashi shart. Buning uchun har bir buyurtma uchun o'ziga xos identifikatsiya raqami beriladi.
Kerakli
- - buyurtmalar;
- - yozuvlar daftari;
- - xodimlar yozuvlarini boshqarish bo'yicha ko'rsatma;
- - 2 yoki 3 ta papka.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish shakli qonun bilan qat'iy tartibga solinmagan. Rosarxiv tomonidan 2000 yil 27 noyabrda nashr etilgan standart yo'riqnoma mavjud bo'lib, unda xodimlar va asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalarni raqamlash bir kalendar yil ichida alohida-alohida amalga oshirilishi kerak. Agar siz kichkina firmada ishlasangiz, u erda kotib ham kotibning ishini bajaradi, 3 ta papka va 3 ta ro'yxatdan o'tish jurnalini boshlang.
2-qadam
Ofis ishlariga ko'rsatmalar tuzing. U faqat bir nechta elementlardan iborat bo'lishi mumkin. Qaysi buyurtmalar 5 yil davomida saqlanishi kerakligini, qaysi biri esa 75 ta ekanligini ko'rsating. Sizning korxonangiz buyurtmalari qaysi massivlarga bo'linganligini va ularni qanday belgilashga qaror qilganingizni yozing. Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar odatda ketma-ket raqam bilan, xodimlar buyurtmalari esa raqam va harf bilan raqamlanadi. Masalan, raqam "Buyurtma No 2-l / s" yoki "Buyurtma No 2-k" kabi ko'rinishi mumkin. Har xil saqlash muddati bo'lgan hujjatlar uchun turli xil belgilar haqida o'ylab ko'ring. Masalan, qisqa muddatli kadrlar, uzoq muddatli - kadrlar sifatida belgilanishi mumkin.
3-qadam
Xodimlarning buyurtmalarini yaroqlilik muddati bo'yicha 2 qismga bo'ling. Muntazam yoki ta'lim ta'tilini berish, qisqa muddatli ish safari, rag'batlantirish va intizomiy jazo choralari to'g'risidagi hujjatlar 5 yil davomida saqlanadi. Ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish, uzoq muddatli ish safari va uzoq ta'til uchun buyurtmalarni boshqa papkaga yuboring. Qopqoqlarning muqovalariga papkaning nomini va yaroqlilik muddatini yozing. Asosiy faoliyat uchun buyurtmalarni alohida to'ldiring
4-qadam
Katta firmalarda buyurtmalar turli xil xizmatlar tomonidan beriladi. Asosiy faoliyat uchun hujjatlar, odatda, kotib tomonidan, xodimlar uchun esa kadrlar bo'limi tomonidan saqlanadi. Shunga ko'ra, har birining o'z papkasi va buxgalteriya daftarlari mavjud. Kadrlar bo'yicha mutaxassis uchun hujjatlarni saqlash muddatlariga ko'ra ajratib, 2 ta kitob va 2 ta papkani boshlash kifoya. Biroq, juda katta miqdordagi hujjat aylanishi bilan, har bir papka ko'pincha buyurtma turlariga qarab bo'linadi. Agar sizning korxonangiz alohida saqlash tizimini qabul qilgan bo'lsa, buyurtmalarni umumiy qator ichida tartiblash va ularni bitta jurnalga ro'yxatdan o'tkazish.
5-qadam
Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar nafaqat butun kompaniyaga, balki alohida bo'limlarga ham tegishli bo'lishi mumkin. Har bir bo'lim yoki bo'lim uchun kod ishlab chiqing. Bu harf yoki raqam bo'lishi mumkin. Shuni esdan chiqarmaslik kerakki, asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar sizning kompaniyangizning kadrlar ishini yuritishda qabul qilinganidan farq qilishi kerak. Bunday holda, raqamlash "asosiy faoliyat" umumiy qatoriga kiradi.
