Korxonaga buyurtmalar berish tartibi ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar bilan belgilanadi. Shu bilan birga, ushbu hujjatlarni hisobga olish va saqlash maxsus buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish kitobida yuritiladi, u har bir tashkilotda bo'lishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buyurtmalar reestrini yarating. Katta korxonalarda bu alohida xizmatchi tomonidan amalga oshiriladi; kichik kompaniyalar ushbu maqsadlar uchun mas'ul shaxsni tayinlashadi. Siz ro'yxatdan o'tish kitobining tasdiqlangan shaklidan foydalanishingiz va mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz mumkin.
2-qadam
Buyurtma jurnalining muqovasini yarating. Saqlash paytida buyurtma varaqalari burishmasligi uchun u zich materialdan tayyorlanishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjatlar korxonada kamida 5 yil saqlanishi kerak.
3-qadam
Muqovada korxona nomi, kitob nomi va davrini yozing. Tashkilotda buyurtmalar berish chastotasiga qarab, ro'yxatdan o'tish jurnali bir oy, chorak yoki yil uchun hisoblanishi mumkin. Muqovaning orqa tomonida hujjatni saqlash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan shaxs haqida ma'lumotlar mavjud.
4-qadam
Buyurtmalarni ro'yxatga olish kitobida saqlash usullaridan birini tanlang. Ular kitobga yopishtirilishi yoki biriktiruvchi bilan o'rnatilishi mumkin. Agar buyurtmalardan birini olishingiz va uning nusxasini olishingiz kerak bo'lsa, ikkinchi variant afzaldir. Barcha buyurtmalar xronologik tartibda joylashtirilgan bo'lishi kerak. Ba'zi korxonalar buyurtmalarni orqaga qaytarish uchun kerak bo'lishi mumkin bo'lgan zaxira raqamlarini qoldiradilar. Biroq, bu usul noqonuniy hisoblanadi, shuning uchun uni suiiste'mol qilmaslik kerak.
5-qadam
Korxona buyurtmalari uchun umumiy shaklni ishlab chiqish. Qoida tariqasida, bu firma blankasi bo'lib, uning yuqori qismida korxonaning oldindan tayyorlangan tafsilotlari: nomi, manzili va ro'yxatdan o'tish ma'lumotlari mavjud.
6-qadam
Buyurtmani bering. Uning raqamini va tuzilgan sanasini kiriting. Shundan so'ng, "nima haqida?" Degan savolga qisqacha javob beradigan sarlavha bilan chiqing. Asosiy matn buyruq va ma'muriy qism asoslari bayonidan iborat. Oxirida rahbarning yoki boshqa vakolatli shaxsning imzosi qo'yiladi.
7-qadam
Shundan so'ng buyurtma ro'yxatdan o'tish kitobida tuziladi. Agar hujjat korxona xodimlariga ta'sir qilsa, masalan, komissiya tuzilgan bo'lsa, unda ushbu shaxslar buyurtmani o'qib, o'z imzosini qo'yganligini ta'kidlashlari kerak.
