Buyruqlarda korxona rahbarining xodimlar uchun majburiy bo'lgan ko'rsatmalari mavjud. Buyurtmalar mazmuni jihatidan har xil bo'lishi mumkin, ammo buyruq chiqarish va uni xodimga etkazish uchun uni to'g'ri tuzish kerak. Buyurtmani to'ldirishdan (bosib chiqarishdan) oldin, bir nechta tavsiyalarga e'tibor bering.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kadrlar uchun buyruqlar (ko'rsatmalar) birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalangan holda tuziladi. Ushbu shakllar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan bo'lib, ular kadrlar hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirishda bir xillikka erishishga imkon beradi.
2-qadam
Siz standart shakllarga qo'shimcha tafsilotlarni kiritishingiz mumkin, ammo siz Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilangan shakllarning tafsilotlarini o'zgartirishga yoki ularning birortasini o'chirishga haqqingiz yo'q. Korxona tomonidan kiritilgan o'zgartirishlar tegishli tashkiliy va ma'muriy hujjat bilan rasmiylashtirilishi kerak.
3-qadam
Buyurtma matni 12-14 shriftda yozilishi kerak, bu shrift o'qish uchun maqbuldir. Hujjat mohiyatini talqin qilish uchun zarur bo'lgan xatboshilarini o'tkazib yubormang. Masalan, agar bu ishchini ishga yollash to'g'risidagi buyruq bo'lsa, unda maydonlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda to'ldirilishi kerak: xodimning ismi, familiyasi, otasining ismi, qabul shartlari, sinov muddati, belgilangan ish haqi miqdori (a shtat jadvaliga havola emas, aniq miqdor) …
4-qadam
Shaxsiy va konsolidatsiyalangan buyurtmalar o'rtasida farqni ajratish kerak. Shaxsiy (oddiy) buyurtmalar faqat bitta xodim haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Xulosa (murakkab) buyurtmalar, bir nechta xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
5-qadam
Katta tashkilotlarda, qoida tariqasida, "Sana" ustunida kadrlar xizmati xodimlari faqat buyurtmaning oyi va yilini ko'rsatadilar. Hujjat rahbari tomonidan yozilgan.
6-qadam
Buyurtma (buyruq) korxona rahbari tomonidan imzolanishi kerak. Muhrning mavjudligi shart emas, chunki buyurtma (buyruq) ichki hujjatdir. Ko'p sonli buyruqlar (ko'rsatmalar) shakllari xodimni tarkib bilan tanishtirishni nazarda tutadi, shuning uchun ham xodimning imzosi yo'qligini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak.
7-qadam
Kadrlar ishi bilan bog'liq bo'lmagan buyurtmalar A4 bo'sh varag'ida tuziladi. Shuningdek, firma logotipidan foydalanishga va shaklning yuqori qismida uning nomini ko'rsatishga ruxsat beriladi. Hujjatda ma'lum bir buyruq (buyruq) qachon, kim tomonidan va nima maqsadda chiqarilganligini aniqlashga imkon beradigan ma'lumotlar bo'lishi kerak.
