Xodimlarning mehnat faoliyati bilan bog'liq bo'lgan ish beruvchining ma'muriy harakatlari - yollash, ishdan bo'shatish, ta'til berish, ish hajmini o'zgartirish, jazo tayinlash yoki minnatdorchilik e'lon qilish - rahbariyatning buyruqlari bilan rasmiylashtiriladi. Kadrlar ish jarayonini to'g'ri boshqarish uchun buyurtmalarni malakali ravishda tuzish, saqlash va hisobga olish zarur.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilotda xodimlar yozuvlari bilan ishlash, saqlash va qayd etish uchun javobgar bo'lgan shaxsni aniqlang. Bu kadrlar bo'limi boshlig'i yoki kadrlar xizmati xodimi, shuningdek kompaniya rahbarining o'zi bo'lishi mumkin. Xodimga vazifalarni tayinlash to'g'risida buyruq yarating, ularni ish tavsifida aks ettiring, vakolatli shaxsni tayinlash bilan tanishtiring.
2-qadam
Kadrlar va asosiy faoliyat uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun kitoblarni tayyorlang. Buyurtma reestriga quyidagi yozuvlarni kiriting: - tartib raqamlari va belgilar sanasi;
- buyurtmalarning tartib raqamlari;
- loyihani tasdiqlovchi shaxslarning lavozimlari va ismlari;
- buyurtmalarning qisqacha mazmuni. Har bir keyingi buyurtmaga seriya raqamini berish tartibiga qat'iy rioya qiling, yozuvlarni o'tkazib yubormang va etishmayotgan raqamlarni kiritmang O'zgarishlar kiritishda ish daftarlaridagi tuzatishlarga o'xshash amallarni bajaring: o'chirmang, o'chirmang yoki noto'g'ri yozuvlarni bo'yash. "_ (kun, oy, yil) raqamidan _ (kirish tartib raqami) yaroqsiz" deb yozing va quyida tuzatishlar haqida eslatma qo'ying.
3-qadam
Shakllar va tayyor nusxalarni saqlash joyini aniqlang. Iltimos, iltimos, buyurtmalar ichki hujjatlar, ular qiziquvchan ko'zlar etmaydigan joyda saqlanishi kerak. Buyurtmalarning mazmuni bilan tanishish uchun xodimlarni to'g'ridan-to'g'ri kadrlar xizmatiga yoki kadrlar bo'limiga taklif qiling, ularga matnni o'rganib chiqing va faqat buyurtmalarni saqlash va saqlash uchun mas'ul shaxs ishtirokida imzo qo'ying. Bunday muhim hujjatlar uchun eng yaxshi ombor sifatida xavfsiz yoki yong'inga chidamli shkafdan foydalaning, shunda siz buyurtmalarning daxlsizligini va qat'iy javobgarlik shakllarini ishonchli himoya qilasiz.
4-qadam
Rossiya arxivlari buyruqlariga muvofiq tashkilotdagi buyurtmalarni kerakli yillar davomida saqlang va muddat tugagandan so'ng ishlarni arxivga topshirishni yakunlang.
