Ish yuritish har qanday korxona faoliyatining muhim qismidir, bu sizga barcha ma'muriy va xujjatlar xujjatlarini yuritishga imkon beradi. Vazifalari ofis ishlarini o'z ichiga olgan xodim yoki butun birlik, mulk shaklidan qat'i nazar, har qanday korxonada mavjud. Mahoratli ravishda etkazib beriladigan ofis ishi - bu butun korxonaning yaxshi muvofiqlashtirilgan ishi va biznes va bozor sharoitidagi o'zgarishlarga tezkor javob berish kafolati.
Ofis nima uchun ishlaydi?
Ertami-kechmi, faoliyat boshlangandan so'ng, har qanday korxona asosiy boshqaruv vositasi bo'lgan hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilish zarurati bilan duch keladi, chunki ularning yordami bilan ko'rsatmalarni topshirish amalga oshiriladi va boshqaruv qarorlari etkaziladi. ma'lum bir ijrochiga. Korxonada ish yuritish tizimi hujjatlarni standartlashtirish va bir xilligini ta'minlash, xujjatlar bilan ishlashni osonlashtirish maqsadida uni hisobga olish va saqlashni tashkil etishga mo'ljallangan. Ish yuritish tizimining funktsiyalariga quyidagilar kiradi.
- har qanday hujjatning o'tishi va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish imkonini beradigan, ish vaqtini eng qisqa yo'l bo'ylab tezkor uzatilishini ta'minlaydigan ish jarayonini malakali tashkil etish;
- barcha kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimi;
- rasmiy mezonlarga muvofiq tizimlashtirish va ularni ishlarga shakllantirishga imkon beradigan hujjatlarni arxivlash;
- ishlarning nomenklaturasini yaratish - ishlarning sarlavhalari ro'yxati bo'yicha kodlar tizimi, ularni tizimlashtirishni osonlashtiradi va qonun hujjatlarida yoki tarmoq normativ hujjatlarida belgilangan arxivlarni saqlash muddatlarini belgilaydi.
Agar korxonada hujjat aylanishi bilan ishlashning barcha ushbu funktsiyalari amalga oshirilsa, biz ish yuritish tizimi disk raskadrovka qilingan va talabga muvofiq ishlaydi deb aytishimiz mumkin.
Tashkiliy-huquqiy jihatlar
Korxonaning tafsilotlarini o'z ichiga olgan har qanday hujjat ish qog'ozi hisoblanadi va shuning uchun uning uchun huquqiy oqibatlar aniqlanadi, ya'ni. paydo bo'lgan ziddiyatlar va qarama-qarshiliklarni hal qilishda ushbu hujjat allaqachon sudda taqdim etilishi mumkin. Shuning uchun ish yuritish normativ hujjatlar - yuridik xizmat tomonidan tasdiqlangan va korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan maxsus ishlab chiqilgan ko'rsatmalar asosida amalga oshirilishi kerak. Ushbu ko'rsatma nafaqat qo'llanma, balki ijro etilishi majburiy bo'lgan hujjat hamdir, shuning uchun barcha manfaatdor shaxslar u bilan imzo qo'ymasdan tanishib chiqishi kerak.
Korxona o'z faoliyatini amalga oshiradigan hujjatlar shakllari standartlashtirilishi kerak. Shakllarda ko'rsatilishi kerak bo'lgan tafsilotlarning tarkibi GOST R 6.30-2003 «Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar . Xuddi shu standart biznes va ma'muriy hujjatlarni loyihalashga qo'yiladigan talablarni ham belgilaydi.
