Bo'lim ishini soddalashtirish va har bir xodim uchun mas'uliyat sohasini aniqlash uchun har bir ish joyi uchun ish tavsifini ishlab chiqish kerak. Bu talablarga rioya qilmaslik uchun xodimning intizomiy jazoga tortilishi yoki hatto ishdan bo'shatilishi mumkin bo'lgan bo'limning o'ziga xos turi. Ammo ish ta'riflarini yozishdan asosiy maqsad har bir kishi uchun uning vazifalari va majburiyatlarini aniqlashdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ushbu hujjatning dizayni GOST R 6.30-2003 ga mos kelishi kerak. U umumiy qoidalarni aks ettirishi, ma'lum bir ishchi tomonidan ma'lum bir ish joyida bajaradigan funktsiyalari, egallab turgan lavozimiga muvofiq bajarishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxati bo'lishi kerak. Ish ta'rifida, shuningdek, huquqlarni ro'yxatlash, uning javobgarligini belgilash va boshqa lavozim xodimlari bilan munosabatlar tartibini belgilash kerak.
2-qadam
Umuman olganda, kompaniyangizdagi mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi mahalliy qoidalarga, shuningdek, bo'lim qoidalariga murojaat qiling. Ushbu hujjatlar lavozim tavsiflarini yozish uchun huquqiy asosdir. Xodimning faoliyat sohasini belgilab oling va uni ushbu lavozimga tayinlash va kasallik yoki ta'til paytida uni almashtirish tartibini belgilang. Lavozimga qo'yiladigan malaka talablarini sanab o'ting.
3-qadam
Bo'lim ishining butun texnologiyasini o'ylab ko'ring, diagramma tuzing va undan hamma bajarishi lozim bo'lgan vazifalarni aniqlang. Har bir ish joyi uchun lavozim tavsifida bo'limning uzluksiz ishlashini ta'minlash uchun xodim bajarishi kerak bo'lgan funktsiyalar ro'yxati.
4-qadam
Lavozim talab qiladigan har bir javobgarlik uchun ro'yxat. Bu qanchalik baland bo'lsa, ushbu vazifalarni bajarish uchun ko'proq malakalarni talab qilish kerak. Mutaxassis ushbu ish joyida hal qilishi kerak bo'lgan aniq vazifalarni sanab o'ting. Gaplar quyidagi so'zlar bilan boshlanishi kerak: "ta'minlaydi", "nazorat qiladi", "ishtirok etadi", "nazorat qiladi" va boshqalar.
5-qadam
Ushbu lavozimni egallab turgan xodimga berilgan vazifalar va funktsiyalarni erkin bajarishiga imkon beradigan huquqlarini aniqlang. Mutaxassis berilgan huquqlardan foydalana olmaganligi, vazifalarni o'z vaqtida bajarmaganligi yoki ularni lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgarlik turlarini belgilang.
6-qadam
Mutaxassis ish joyida o'zaro munosabatda bo'lishi va u bilan rasmiy munosabatlarni o'rnatishi kerak bo'lgan mansabdor shaxslarning ro'yxatini tuzing. Axborot almashish tartibi va muddatlarini, hujjatlar aylanish tartibini aniqlang.
