Har qanday tashkilot uchun barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish va qat'iy hisobga olish muhimdir. Bu korxonaning yaxshi muvofiqlashtirilgan ichki ishi uchun ham, tashqi tekshiruvlardan muvaffaqiyatli o'tish uchun ham zarurdir. Masalan, agar sizning firma qat'iy hisobot shakllaridan foydalansa, siz ularni qanday qilib to'g'ri hisobga olishni bilishingiz kerak.
Bu zarur
- - hisobot shakllari;
- - shakllarni ro'yxatdan o'tkazish kitobi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qaysi hujjatlar qat'iy hisobot shakllariga (SSO) tegishli ekanligini aniqlang. SRF - bu kassa chekining o'rnini bosuvchi vosita bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlar. Bularga chiptalar, vaucherlar, turli xil kvitansiyalar va boshqalar kiradi. Ularning barchasi maxsus qoidalarga muvofiq ishlatilishi va hisobga olinishi kerak.
2-qadam
Antetli qog'oz qiling. U sahifa raqamlari qo'yilgan alohida varaqlardan iborat bo'lishi kerak. Sahifalar ip bilan bog'langan bo'lishi kerak, ularni kitobning orqa qismiga yopishtirilgan qog'oz bilan mahkamlash kerak. Tashkilotning muhri qog'ozda bo'lishi kerak va shunday qilib muhrning yaxlitligini buzmasdan kitobning yangi sahifalarini qo'shish va eski sahifalarini o'chirish mumkin emas edi. Shuningdek, tashkilot muhri yonida mas'ul xodimning ismi va imzosi bo'lishi kerak. Ma'lumotlar varaqalarini olib tashlash va almashtirishni oldini olish uchun buxgalteriya kitobidagi sahifalar soni ham ko'rsatiladi.
3-qadam
Kitobni to'g'ri to'ldiring. Unda qat'iy hisobotning barcha shakllari, shuningdek ularning raqamlari, seriyalari va ismlari bo'lishi kerak. Ushbu ma'lumotlarni jadval shaklida yozib olish yaxshidir. Rasmiy ravishda qabul qilingan buxgalteriya shakli ham mavjud bo'lib, uni Moliya vazirligining bir qator buyruqlaridan bilib olish mumkin. Ammo bu shakl majburiy emas. Masalan, tashkilotning ish muhitiga qarab har kuni yoki undan kam sonli shakllarni yozib olishingiz mumkin. Kitobda mavjud bo'lgan shakllar soni va ular qanday qabul qilinganligi va yuborilganligi ko'rsatilgan. Har bir bunday tadbir ushbu hujjatlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi. U bilan maxsus javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tuzilishi kerak. Hujjatlarni o'tkazishda odatda buxgalteriya kitobi bilan birga saqlanadigan maxsus dalolatnoma tuziladi.
4-qadam
Vaqti-vaqti bilan qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish, kitob bilan tekshirish. Inventarizatsiya paytida inventarizatsiya tuzilishi kerak, u ham kitob bilan birga saqlanishi kerak.
