Har qanday yig'ilish qarori faqat protokolda rasmiylashtirilgan taqdirdagina qonuniy kuchga ega. Ota-onalar yig'ilishlari, uy egalari yoki aktsiyadorlar yig'ilishlarining protokollari, albatta, mazmuni jihatidan farq qiladi, ammo shaklga qo'yiladigan talablar har doim taxminan bir xil.
Qoralamaga yozing
Uchrashuv paytida kompyuterda matn terish har doim ham qulay emas, shuning uchun avval bayonnomani qoralamada yozish mumkin. Uchrashuv boshlanishidan oldin ba'zi ma'lumotlarni kiritish mumkin. Yuqorida "Protokol" so'zini yozing, pastda - uchrashuv nomi va sanasi. Chap tomonda ham pastroqda "Ishtirok etdim" so'zini yozing. Agar qarorni ro'yxatning malakali yoki oddiy ko'pchiligi qabul qilishi kutilsa, unda qancha odam bo'lishi kerakligini ko'rsating. Bu, masalan, uyni boshqarish, kapital ta'mirlash uchun pul yig'ish va hokazolarni hal qilish to'g'risida qaror qabul qilishi kerak bo'lgan uy egalari yig'ilishi haqida gap ketganda juda muhimdir. Quyida kun tartibingizni yozing. Agar siz hali bilmagan masalalarni muhokama qilmoqchi bo'lsangiz, "Turli xil" bandini qo'shing. Ba'zi hollarda, muddat belgilanishi kerak.
Uchrashuvdan so'ng
Qancha odam borligini va qancha odam bo'lishi kerakligini yozing. Kun tartibiga "Tinglandi" so'zini yozing va ikki nuqta qo'ying. Savollarni, ma'ruzachilarning ismlarini va nutqlarning qisqacha mazmunini punkt-punktga yozing. Notiqlardan nutqlarini oldindan topshirishlari so'ralishi mumkin. Har bir taqdimotchiga berilgan savollar va javoblarni bayonnomaga yozib qo'ying. Yechimlarga kelsak, ular har bir savoldan keyin yoki protokolning pastki qismidagi bitta blok sifatida kiritilishi mumkin. Qancha odam "yoqdi", "qarshi" ovoz berdi, qancha kishi betaraf qoldi, aniq ko'rsatib qo'ying. Qarorlar ostida rais va kotibning ismlarini yozing va sanani qo'ying. Ba'zi hollarda prezidiumning barcha a'zolarining ismlarini ko'rsatish talab qilinadi.
Kompyuterda matn yozing
Kompyuterda yozishda kotib odatda matnni tahrir qiladi. Ma'noni buzmasligi uchun uni tahrirlashga harakat qiling. Bu, ayniqsa, qarorlar uchun to'g'ri keladi. Protokollarni ro'yxatdan o'tkazishning yagona shakli mavjud emas, lekin odatda quyidagi qoidalar qo'llaniladi:
- matn 14 punkt hajmida bir yoki bir yarim interval bilan terilgan;
- asosiy matnni hizalamak - ikkala tomonda;
- sarlavhani tekislash - markazlashtirilgan, ishtirokchilar soni - o'ng;
- paragraflar qizil chiziq bilan boshlanadi.
Matnni kiriting, rais va kotibning imzolari uchun joy qoldirishni unutmang, shuningdek imzolarning stenogrammalarini qo'ying. Xurmoni pastki qismiga qo'ying. Protokolni chop eting va rais va kotibga imzo qo'ying. Uchrashuvni sirtdan o'tkazadigan holatlar mavjud. Bunday holda, nutqlarning matnlari yozilmaydi. Qolgan protokol xuddi shu tarzda tuziladi.
