Xodim ta'tilga yuborilganda, bu olti oydan ortiq vaqt mobaynida mehnat shartnomasi bo'yicha vazifalarni bajargan har bir mutaxassisga tegishli bo'lib, belgilar nafaqat ta'til jadvalida, balki hisobot kartasida ham belgilanadi. Ikkinchisi vaqtga asoslangan ish haqi bo'lgan xodimlar uchun o'tkaziladi. Hujjat bosma shaklda (T-13) va qo'lda (T-12) to'ldiriladi.
Bu zarur
- - xabarnoma shakli;
- - buyurtma shakli (T-6 shakli);
- - vaqt jadvalining shakli;
- - eslatma-hisoblash shakli;
- - ta'til jadvali.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Dam olish vaqti ta'til jadvali bilan belgilanganda, ta'til boshlanishidan ikki hafta oldin, kadrlar bo'yicha xodim xodimga xabarnoma tuzadi. Xodim yozma ravishda ogohlantiriladi. Xabarnomada ta'til muddatini yozing. Hujjatning bir nusxasida mutaxassis o'z roziligini kvitansiya shaklida rasmiylashtiradi va uni ish beruvchiga topshiradi. Mutaxassis ikkinchi nusxasini saqlaydi.
2-qadam
Ta'til boshlanishidan uch kun oldin direktor buyruq chiqaradi. Buning uchun T-6 shaklidan foydalaning. Mavjud bo'lgan dam olish kunlari sonini ko'rsating. Boshlanish sanasini, ta'tilning oxirini kiriting. Buyurtmani direktor, kadrlar xizmati rahbari imzosi bilan tasdiqlang. Xodimni ma'muriy hujjat bilan kvitansiya bilan tanishtiring.
3-qadam
Xodimni buxgalteriya bo'limiga ta'til buyrug'i bilan yuboring. U erda mutaxassis hisoblash yozuvini to'ldiradi. Bu xodimning o'rtacha ish haqi asosida buxgalter tomonidan hisoblab chiqilgan pul kompensatsiyasi miqdorini ko'rsatadi.
4-qadam
Xodimlar jadvalida, xodimning shaxsiy ma'lumotlari qarshisida, hujjatning ikkinchi ustunida yozilgan lavozimi, uchinchi ustunda ko'rsatilgan xodimlar raqami yuqori qatorga "OT" belgisini kiritadi. Bunday kod xodim yillik yillik ta'tilga yuborilganda qo'yiladi. Agar xodim jamoaviy yoki mehnat shartnomasida nazarda tutilgan qo'shimcha dam olish kunlariga ega bo'lsa, "OD" qo'ying. Ish beruvchi bilan kelishilgan holda ish haqi to'lanmasdan ta'til berishda "OD" harf kodini kiriting.
5-qadam
Vaqt jadvalini yuritish bo'yicha ko'rsatmalarga ko'ra, pastki qatorga hech narsa qo'yishingiz shart emas, ya'ni bu maydon bo'sh qoladi. Ko'pgina kadrlar bo'yicha xodimlar ta'til tugashidan oldin uni belgilaydilar. Ammo buni qilish istalmagan. Darhaqiqat, kompaniyada menejer xodimni chaqirib olishi mumkin bo'lgan holatlar bo'lishi mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv bitta chiziq bilan kesib tashlanadi. To'g'ri belgi tepaga kiritiladi, vaqt jadvalini saqlash uchun javobgar shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi. Shundan so'ng, hujjat imzo qo'yish uchun bo'lim boshlig'iga, kadrlar xizmatiga topshiriladi. Vaqt varag'i tasdiqlanganda, kamchiliklarni tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.
